Cómo organizar archivos adjuntos de su solicitud de subvención

10/27/2016 by admin

Para la mayoría de las solicitudes de subvención del gobierno, los archivos adjuntos se recogen en el mismo orden en que se refieren a ellos en la narrativa. Por lo tanto, leer a través de la narración de principio a fin y poner sus archivos adjuntos en ese orden. Debe numerarse cada archivo adjunto en la narrativa - por ejemplo, anexo 1, anexo 2, y así sucesivamente. Asegúrese de escribir el número fijación en cada archivo adjunto.

Sólo incluir información adicional en archivos adjuntos si el donante les permite - de lo contrario, usted ha perdido su tiempo porque el material adicional no será leído o considerado.

Los tipos de archivos adjuntos que pueda necesitar para incluir generalmente se dividen en dos categorías: documentos relacionados con la capacidad y documentos financieros. Sin embargo, también puede ser necesario para proporcionar la documentación de apoyo.

Documentos relacionados con la capacidad

Un organismo de financiación podrá solicitar prolongado información sobre la estructura y administración de procesos de su organización. Si usted no tiene suficiente espacio en su narrativa de solicitud de subvención, puede remitir al lector subvención a los accesorios.

Asegúrese de seguir las directrices del financiador por lo que debe incluirse en los documentos adjuntos:

  • ¿Cuáles son las responsabilidades de la Junta, personal, voluntarios, y (si es una organización de membresía) los miembros? Escriba un breve párrafo que da al lector una descripción de una o dos frases de las responsabilidades de cada grupo. A veces para una nueva organización, sin fines de lucro, es posible que desee insertar una copia de los estatutos para cumplir con este requisito de fijación.
  • ¿Cómo son estos grupos representativos de las comunidades con las que trabaja? ¿Cuáles son las características demográficas generales de la organización? Puede proporcionar una lista que incluye a bordo de cada miembro de la junta nombre, dirección, ocupación, sexo, etnia, y el plazo en el tablero. También puede adjuntar una lista de los miembros clave del personal y dar información de género y etnia. Su junta directiva y personal deben ser el reflejo de su población objetivo.
  • ¿Quién participará en la realización de los planes descritos en esta solicitud? Incluya una breve párrafo que resuma las cualificaciones de las personas clave involucradas. Para este requisito de fijación, se puede poner en una página currículos para cada persona clave personal.
  • ¿Cómo se organizará el proyecto? Incluya un organigrama que muestra la estructura de toma de decisiones. Asegúrese de que la carta es puesta al día e incluye una caja para los voluntarios (si su organización utiliza alguno). Los títulos son más importantes que los nombres, sobre todo teniendo en cuenta que el personal puede cambiar durante la duración del periodo de financiación de la subvención.

Documentos financieros

Los archivos adjuntos en la sección de finanzas deben cubrir o incluir específicamente lo que el donante está pidiendo en las directrices de solicitud de subvención. Aquí hay algunos archivos adjuntos relacionados financieros típicos:

  • Presupuesto anual de funcionamiento actual de la organización: Mostrar su presupuesto de funcionamiento actual y el próximo año fiscal; detalle de los gastos de línea para el lector subvención.
  • El presupuesto actual del proyecto: Sé realista aquí.
  • Una lista de otras fuentes de financiamiento para esta solicitud (fundaciones piden esta información): Incluya el nombre de cada fuente de financiación, el importe solicitado, la fecha en que envió la propuesta de subvención, y el estado de su solicitud (si la solicitud ha sido financiado o rechazado o en trámite). Considere el uso de una tabla de cuatro columnas para presentar esta información en un formato fácil de leer.
  • El estado financiero correspondiente al año completo (gastos, ingresos y balance) más reciente: Utilice la versión auditado, si está disponible. Si su organización tiene uno de esos informes financieros de 20 libras, saque los comentarios y los presupuestos de descanso para cada departamento y solo conectar el conjunto gastos de organización y los ingresos junto con el balance.
  • Una copia de su IRS 501 (c) (3) letra: Si no tienes 501 (c) (3) de estado, consulte con el proveedor de fondos para ver si está dispuesto a financiar a través de su patrocinador fiscal. Puede que tenga que presentar información adicional y añadir información sobre su patrocinador fiscal a la parte de su narrativa subvención que introduce su organización. Otra posibilidad es que el donante puede estar dispuesto a ejercer la responsabilidad de los gastos.

    Cómo organizar archivos adjuntos de su solicitud de subvención

    Ilustración por Ryan Sneed

La documentación de apoyo

Otros materiales diversos financiadores pueden solicitar cartas de compromiso (hasta tres). Tener unas cartas manuscritas de compromiso por parte de su electorado está bien; cartas escritas a mano tienen un gran impacto en el lector. ¿Y los errores de ortografía o gramática no correctas; que hacen las letras más auténtico.

Materiales relevantes adicionales incluyen su informe anual más reciente (un original, no una fotocopia), boletines recientes enviado por su organización, recortes de periódicos sobre sus programas (asegúrese de que están fechadas), y evaluaciones anteriores o revisiones (hasta tres) . No entre en exceso con demasiados archivos adjuntos no relevantes. En caso de duda, llame y pregunte al proveedor de fondos!

Por último, esta sección es en la que usted debe poner la documentación de apoyo que ha hecho referencia a lo largo de la narración de solicitud de subvención que no encaja en ninguna de las otras secciones de fijación. Como siempre, sólo incluir artículos solicite el donante.




Artículos relacionados