Trabajar con documentos enviados por correo electrónico

08/11/2010 by admin

Es muy común que, en esta era de la electrónica, para documentos de Word para ser enviados en todo el mundo como adjuntos de correo electrónico. La facilidad con que se hace esto es asombroso para aquellos de nosotros que recuerdan los "viejos tiempos" de la computación personal. Si recibe un documento de Word como un archivo adjunto de correo electrónico, hay un par de cosas que usted debe tener en cuenta.

En primer lugar, si el documento es de una fuente de confianza, asegúrese de que tiene algún tipo de protección contra virus en su sitio. El accesorio que usted piensa es un documento no puede, de hecho, ser un documento real. Podría ser programas de virus o gusano que se ejecutan directamente si hace doble clic en el archivo adjunto. También es posible que el propio documento podría contener una macro o dos que pueden ser peligrosos para su sistema.

En segundo lugar, si usted planea hacer cambios en el documento recibido, asegúrese de guardar el documento como un archivo normal antes de realizar cambios en él. En otras palabras, no haga doble clic en el archivo adjunto y luego hacer cambios. He aquí por qué: Cuando se hace doble clic en el archivo adjunto, la mayoría de los programas de correo electrónico, guarde el archivo en un directorio temporal y luego utilizar Word para abrirlo. Al cerrar el documento, los cambios realizados se guardan en el archivo en el directorio temporal, que no se guardan en el archivo adjunto en sí. Incluso es posible que el programa de correo electrónico, simplemente tira a la basura el archivo temporal en el directorio temporal. En este caso, todos los cambios se pierden por completo.

Lo mejor que puedes hacer es guardar explícitamente los datos adjuntos como un archivo. Luego, fuera del programa de correo electrónico, puede utilizar Word para cargar el archivo y hacer cambios. En este caso el archivo recibido actúa como era de esperar que lo haga. Si a continuación desea enviar el archivo modificado a una persona diferente, todo lo que necesita hacer es adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico diferente y lo envía en su camino.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (160) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Trabajo con documentos enviados por correo electrónico.




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