Viendo calificaciones en letras

11/23/2012 by admin

Algunos profesores utilizan hojas de cálculo de Excel para calcular las calificaciones de los estudiantes. Si lo hace, es bastante fácil, ya que usted resume los resultados de varios puntos de referencia de los estudiantes (pruebas, exámenes, tareas, etc.) y luego aplicar cualquier cálculo es necesario llegar a una calificación numérica final.

Si usted hace esto, usted puede preguntarse cómo usted puede convertir la calificación numérica a un grado de la letra. Por ejemplo, usted puede tener una escala de clasificación definido en nada por debajo de 52 es un F, 52 a 63 es una D, 64-74 es una C, 75-84 es una B, y 85 a 99 es una A.

Hay varias maneras de que un problema como este puede ser abordado. En primer lugar, se puede utilizar anidada IF funciones dentro de una célula. Por ejemplo, vamos a suponer que el grado numérico de un estudiante está en la celda G3. Usted podría utilizar la siguiente fórmula para convertir a una calificación basada en la escala mostrado arriba

= SI (G3 <52, "F", IF (G3

Si bien este enfoque funciona muy bien, utilizando anidado si las funciones de los resultados en la necesidad de cambiar bastantes fórmulas si cambia su escala de calificaciones. Un enfoque diferente que también es más flexible implica la definición de una tabla de clasificación y luego usando una de las funciones de consulta (, BUSCARH y BUSCARV) para determinar el grado de la letra correcta.

Como ejemplo, vamos a suponer que usted establezca una mesa de calificaciones en las células M3: N7. En la celda M3 se coloca el puntaje más bajo posible, lo que sería un cero. A su derecha, en N3 celular, se coloca el grado de la letra para que la puntuación: F. En M4 usted pone la puntuación más baja para el siguiente grado más alto (53) y en la N4 se coloca el grado de la letra correspondiente (D). Cuando haya terminado de poner en los cinco niveles de grado, se selecciona la gama (M3: N7) y darle un nombre, como GradeTable. (¿Cómo usted nombre un rango de celdas que está cubierto en otros temas de ExcelTips.)

Ahora usted puede utilizar una fórmula como la siguiente para devolver un grado de la letra:

= BUSCARV (M22, GradeTable, 2)

La belleza de usar una de las funciones de búsqueda de esta manera es que si usted decide cambiar la escala de calificación, todo lo que tiene que hacer es cambiar los límites inferiores de cada grado en la tabla de clasificación. Excel se encarga del resto y vuelve a calcular todos los grados de la letra para sus estudiantes.

Cuando juntas la tabla de clasificación, también es importante que usted tiene los grados-los de la GradeTable-go en orden ascendente, de menor a mayor. De no hacerlo, dará lugar a los resultados de la fórmula equivocada utilizando BUSCARV.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2611) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Viendo calificaciones en letras.




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