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Ahorro Versiones

Quienes están familiarizados con la Palabra puede saber cómo utilizar la característica de la versión de ese programa para guardar diferentes versiones de un mismo documento, todo dentro del mismo archivo. Usted puede preguntarse si esta característica fue construida en Excel, también.

Excel no tiene esa capacidad; no hay ninguna característica de versiones. Puede, sin embargo, utilizar vistas personalizadas (menú Ver) para crear diferentes formas de ver la hoja de cálculo. Las vistas personalizadas se describen detalladamente en otras cuestiones de ExcelTips, sino que básicamente le permiten especificar cosas como qué filas y columnas son visibles, altura fila, ancho de columna, características de formato, etc. Aunque no es una "versión" verdadera vistas personalizadas proporcionan una manera que usted puede mostrar información diferente a diferentes personas.

Otro enfoque es crear periódicamente copias de las hojas de trabajo (uso Editar | Mover o copiar hoja). Cada copia que usted cree puede representar una versión diferente de la hoja de trabajo. También puede simplemente hacer copias de todo el libro periódicamente, y después el nombre de cada copia de modo que representa una versión diferente de sus datos.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2879) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003.