prucommercialre.com


Asegurar que los valores únicos en una columna

Al introducir la información en una hoja de cálculo, es posible que desee asegurarse de que los datos se introduzcan en realidad es única para una columna en particular. Por ejemplo, si usted está entrando en una serie de números de factura en la columna D de una hoja de cálculo, es posible que desee asegurarse de que no se introduce el mismo número de factura dos veces.

Hay un par de maneras que usted puede acercarse a un problema. Si siempre está introduciendo su nueva información en la parte inferior de una columna, puede utilizar la función de validación de datos de Excel para asegurarse de que todo lo que está entrando en la celda actual no coincide con nada más arriba en la columna. Sólo tiene que seguir estos pasos:

  1. Seleccione la columna D.
  2. Elija Validación en el menú Datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Validación de datos. (Ver Figura 1.)

    Asegurar que los valores únicos en una columna

    Figura 1. El cuadro de diálogo Validación de datos.

  3. Uso de la lista desplegable Permitir, seleccione la opción Personalizar.
  4. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula siguiente:

    = COINCIDIR (D1, D $: $ D, 0) = FILA (D1)

  5. Haga clic en Aceptar.

Si usted puede estar entrando en cualquier lugar de datos dentro de la columna D, y quieres saber si usted está entrando en un valor que está en otra parte, en la columna (por encima o por debajo de la celda actual), a continuación, puede seguir los pasos anteriores, pero el uso de esta fórmula en paso 4:

= De CONTAR.SI ($ D: $ D, D1) <2

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2650) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: asegurarse que los valores únicos de una columna.