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Cambio de orden de clasificación

Cuando Word ordena la información, lo hace de acuerdo a los códigos de garantía que se utilizan para representar los caracteres en la pantalla. PC y la mayoría de los otros ordenadores pequeños, como el Macintosh, utilizan el juego de caracteres ANSI o tal vez el juego de caracteres Unicode. Independientemente de qué conjunto se utiliza, cada carácter se le asigna un valor numérico único. Esta asignación se realiza porque las computadoras sólo pueden manipular los números, no caracteres.

Al ordenar, Word es en realidad clasificando la información basada en los códigos de caracteres subyacentes, no en los propios personajes. Por ejemplo, el código de caracteres ANSI para la letra C es de 67, y el valor de B es 66. Por la clasificación de los códigos de caracteres en orden ascendente, B siempre vendrá antes de C.

Esto puede llevar a algunos problemas a la hora de clasificar algunos tipos de texto. Por ejemplo, puedes crear un glosario, un índice o bibliografía, y desea "Hermano, Charles" para venir antes "Hermano Roberts" (en otras palabras, usted quiere la coma ignorado durante la clasificación). Por desgracia, no se puede hacer eso en Word-La ordenación se realiza como se ha descrito. Mientras que los primeros siete caracteres de cada término ("Hermano") partido, el espacio siempre serán ordenados antes de la coma. ¿Por qué? Debido a que el espacio tiene un código de carácter numérico menor que hace el coma.

El mismo tipo de problema surge cuando se ordenan términos que contienen abreviaturas, como "San Carlos" y "San Jerónimo". En los índices literarias tradicionales, "San Carlos" aparecería antes de "San Jerónimo". En los índices mecánicos (un índice ordenado por un programa de ordenador como Word que se conoce como un índice mecánico) es todo lo contrario porque la "t" en "San" viene después de la "a" en "Santo".

Si alguien está unido y decidido a desarrollar una lista de texto ordenado en el estilo literario grande, entonces la única solución es hacerlo a mano o usar algún trabajo en torno proceso. Por ejemplo, podría escribir todas las instancias de "San Carlos", como "San Carlos", pero el formato "Santo" de tal manera que después de la clasificación que podría encontrarlo fácilmente (usando reemplazar característica de Word) y sustituirlo por "St. "

Esto es obviamente un montón de trabajo, sobre todo si se trata de una gran cantidad de texto. Por esta razón, muchas editoriales (en particular aquellos que publican obras de no ficción técnicos) encuentran la utilización de índices mecánicos bastante aceptable. Los que prefieren el enfoque literario tradicional, sin embargo, están fuera de suerte cuando se trata de la Palabra.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (1537) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Cambiar orden de clasificación.