Word proporciona una gran variedad de marcas con las que trabaja bastante bien. Al realizar una combinación de correspondencia, usted puede tener sus datos formatean automáticamente para imprimir en cualquiera de las etiquetas que la Palabra apoya. Al hacer la fusión, palabra llena las etiquetas de izquierda a derecha y de arriba abajo. Por ejemplo, si va a imprimir en las etiquetas que son tres de ancho, a continuación, Word datos de lugares en las tres etiquetas en la primera fila antes de pasar a la segunda.

¿Qué pasa si desea que el orden en el que las etiquetas están llenas a ser diferente, sin embargo? Por ejemplo, ¿qué pasa si desea que la primera columna de etiquetas rellenado (de arriba abajo) antes de la palabra procede a la segunda columna? No hay ninguna opción o característica en Word que le permite especificar una "orden de relleno" para las etiquetas en una combinación de correspondencia. Hay un par de maneras de manejar esta situación, sin embargo.

En primer lugar, se puede comenzar con el origen de datos y simplemente cambiar el orden de la información en la fuente de datos. Si el origen de datos es una tabla de Word o un libro de Excel, esto es bastante fácil. Si está utilizando Access como origen de datos o si el número de registros en el origen de datos es muy grande, y luego llevar a cabo esta solución puede ser poco práctico, tedioso, o imposible.

Otra posible solución es reconstruir manualmente el documento en el que está fusionando las etiquetas. Cuando usted elige tener Palabra crear el documento de combinación, y te dice la Palabra que está imprimiendo a las etiquetas, a continuación, Word crea una tabla que representa la aparición de las etiquetas en la página impresa. Esta tabla es luego llenada con la información de la fuente de datos. Si usted es experto en formato de documentos y creación de la tabla, puede cambiar el documento de combinación. En lugar de confiar en la mesa de la Palabra establece, puede configurar su propia tabla en un documento de varias columnas.

Por ejemplo, digamos que usted quiere imprimir en tres direcciones a través de etiquetas estándar. Normalmente Word crea una tabla que es de tres columnas de ancho por diez filas de profundidad. Usted podría hacer esencialmente lo mismo mediante la opción Columnas del menú Formato para crear tres columnas en su página. (Estas no son las columnas de tabla recuerde, pero columnas de la página.) Entonces, cree una tabla que es una columna de ancho y treinta filas de profundidad. La tabla se ajustará dentro de las columnas de la página, y debe permanecer en una sola página. Si ajusta las celdas de la tabla al tamaño adecuado y establecer la página de columnas a la anchura adecuada, las etiquetas se fusionarán y se imprimen de arriba a abajo y de izquierda a derecha, según se desee.

Una manera más fácil de lograr esta solución (en lugar de empezar con un documento desde cero) es seguir estos pasos generales:

1. Crear un documento de combinación de correspondencia para sus etiquetas, como lo haría normalmente. No combinar los datos; basta con crear el documento de combinación.
2. Seleccione todas las columnas de la tabla, excepto la primera. Por ejemplo, si la Palabra tabla creada para las etiquetas tiene tres columnas, seleccione las columnas segunda y tercera.
3. Eliminar las columnas. Ahora debería tener una tabla con sólo una única columna izquierda.
4. Elegir columnas en el menú Formato y especifique el número de columnas que desee utilizar para su página. (Asegúrese de configurar el espacio entre columnas a ser bastante pequeño.)
5. Seleccione la segunda fila de la tabla y pulse Ctrl + C. Esto copia la fila en el Portapapeles.
6. Presione Ctrl + V para pegar la fila. Siga pulsando Ctrl + V para pegar filas adicionales hasta que tenga una página completa de etiquetas.

Siguiendo estos pasos, la única cosa que usted debe necesitar para hacer es ajustar el espaciado entre columnas para conseguir sus etiquetas para imprimir en el intervalo horizontal adecuada en la página.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (1534) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Cambiar de impresión de etiquetas Orden.