Word incluye una herramienta que le permite configurar rápida y fácilmente las etiquetas. (Usted aprenderá acerca de la creación de etiquetas en otros temas de WordTips.) Si está utilizando las etiquetas que tienen más espacio vertical que se requiere para obtener la información que va a imprimir, es posible que desee centrar verticalmente el texto dentro de una etiqueta.

Si crea una hoja completa de la misma etiqueta con la función Sobres y etiquetas, a continuación, las etiquetas deben ya estar centrados verticalmente. Si va a crear etiquetas utilizando la función Combinar correspondencia, sin embargo, las etiquetas pueden no parece estar centrada verticalmente. La razón por la que aparecen de esta manera es porque la Palabra a menudo añade algunos párrafos adicionales vacías al final de cada etiqueta.

Por ejemplo, he creado una página de combinación de correspondencia de etiquetas que utiliza cuatro líneas. Palabra pegó un extra de dos líneas al final de cada uno de mis etiquetas. La primera fue una línea en blanco, y el segundo contenía el marcador de fin de celda para la mesa, pero todavía actúa como una línea en blanco. El resultado es que la Palabra toma las líneas en blanco en cuenta al centrar verticalmente el texto de la etiqueta, y parece ser alineado en la parte superior de la etiqueta.

Por desgracia, sólo hay una forma de arreglar esto: con la mano. Usted puede deshacerse de las líneas en blanco siguiendo estos pasos:

1. Crea tus etiquetas de combinación de correo como lo haría normalmente.
2. Asegúrese de que el Mostrar / Ocultar herramienta se selecciona-quieres ver las marcas de párrafo al final de cada párrafo.
3. Coloque el punto de inserción en una de las etiquetas en la última línea que tiene texto en él.
4. Pulse la tecla Fin para ir al final de la línea.
5. Pulse Eliminar para eliminar el marcador de párrafo.
6. Siga pulsando Borrar hasta que el marcador de fin de celda se encuentra al final de la línea.
7. Repita los pasos 3 a 5 para cada etiqueta de la hoja.

Sus etiquetas ahora deben centrarse verticalmente.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (1403) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Centrar verticalmente Etiquetas.