Una propuesta de subvención sin fines de lucro por lo general necesita un apéndice o archivos adjuntos. Considere esto para ser los arcos que acompañan el papel de regalo. Proporciona toda la información adicional una fundación puede necesitar para tomar una decisión con respecto a su propuesta. Cuatro elementos clave que se incluyen habitualmente en el apéndice (y, a menudo identificados por fundaciones como recintos necesarios) son:

• Prueba de estado no lucrativo del IRS (en forma de una carta de determinación)
• Lista de la junta directiva (y de cualquier tarjeta de asesoramiento)
• Presupuesto de la organización del año actual
• Los estados financieros del ejercicio anterior

Otros artículos apéndice común incluyen las siguientes:

• Una lista de las principales subvenciones recibidas en los últimos años
• Un organigrama delineando las funciones del personal y de mesa
• Las copias de recortes de prensa sobre la agencia
• Las descripciones de trabajo y / o hojas de vida del personal clave
• Las muestras de las evaluaciones o informes
• Una copia de un plan a largo plazo
• Folletos de agencias y anuncios de programas
• Las cartas de apoyo

No incluya archivos adjuntos a menos que las instrucciones de subvención piden claramente para ellos. Los donantes reciben muchas aplicaciones a la vez y no quieren ordenar a través de la información que no es relevante para la propuesta.