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Cómo configurar Claro Negocio Eficiencia Objetivos

El primer paso para abordar la eficiencia del negocio es para tener una idea de los temas que desea tratar, y luego tienes que indicar qué tipo de mejora que estás buscando.

No sólo un objetivo proporcionar un contexto para determinar un plan de acción - las medidas para ahorrar $ 1.000 son a menudo muy diferente de las medidas para ahorrar 100.000 dólares - pero también es la única manera de saber cuando termine un proyecto y si el proyecto fue un éxito .

Aunque el proceso para alcanzar las metas puede variar, cada metodología para mejorar la eficiencia de Lean Six Sigma incorpora el mismo enfoque en el establecimiento de metas que sean fácilmente comprensibles en toda la organización.

Definir los objetivos de eficiencia claros

Lo mejor es un objetivo que una persona ajena objetivo puede entender de inmediato y, más importante, evaluar. Incluso si ella no tiene antecedentes en la materia, este extraño debe ser capaz de decir con claridad si la meta se cumplió después de escuchar la meta y la revisión de los puntos de datos asociados.

Ideales vagas o cálida y difusa, como "crear un ambiente de trabajo divertido" son declaraciones de misión buenas o directrices de la empresa, pero para hacer goles pésimos porque no hay medida objetiva asociada.

Si usted quiere medir la diversión en el lugar de trabajo, que tendría que venir con su propio sistema métrico (Escala de Mohs de diversión, quizás?) Con puntos de datos que se puede medir, por ejemplo, las puntuaciones de satisfacción de los empleados en una encuesta, el número de eventos sociales celebradas en un mes, el número de asistentes a los eventos sociales opcionales (suponiendo que la asistencia a un evento opcional indica empleados están disfrutando de ellos mismos), o piezas de bengala.

Como establecer sus metas, asegúrese de que está consulta a los representantes funcionales que pueden hablar a la viabilidad de sus objetivos. Por ejemplo, usted no quiere fijar una meta para hacer la carga web de la empresa en la mitad del tiempo sin hablar con alguien con conocimientos de TI.

Usted puede y debe también explorar los recursos externos para proceder a la instrucción de viabilidad de su objetivo - quizás el apoyo interno de TI no tiene conocimiento de determinadas tecnologías de aumento de la velocidad que un consultor especializado en mejoras del sitio web puede compartir.

Tipos de objetivos de eficiencia

Las metas son multidimensionales, y una variedad de objetivos asegura que usted está manteniendo un ojo en el cuadro grande y que un solo punto de fallo no necesariamente le impide tener éxito en varios otros ámbitos.

Su equipo puede establecer metas relacionadas con las finanzas, el sentimiento (empleado o cliente - o incluso de proveedor), producto o servicio de calidad, velocidad de producción o de los tiempos de respuesta, empleado o retención de clientes, aumento de conocimientos y la transferencia, la seguridad, o cualquier otra medida relevante a su organización.

Estrategias para la elección de los proyectos de eficiencia

Tiene que establecer metas antes de seleccionar proyectos específicos, debido a que un proyecto se define en gran medida por lo que se supone que debe lograr. Usted también puede necesitar varios proyectos para lograr un conjunto de objetivos, o con frecuencia múltiples proyectos para lograr un único objetivo.

No hay una talla única para todos manera de elegir qué proyecto para abordar primero. Las estrategias incluyen recogiendo los que guardar la mayor cantidad de dinero, es más fácil o más rápido para completar, resolver un problema desagradable que agrava los empleados, o son los más difíciles de cumplir (con la idea de que conseguir las cosas difíciles fuera del camino puede proporcionar seria en adelante el impulso para todos los trabajos posteriores).

No es necesario para hacer frente a todos los objetivos al mismo tiempo. La selección de proyectos se dobla como un proceso de priorización meta. Las metas que no se abordarán en esta ocasión conseguir presentada hasta que tenga los recursos para asumir proyectos adicionales.