prucommercialre.com


Cómo controlar los costos de su reunión o un evento

Haga su jefe feliz al conocer su presupuesto antes de comenzar a planificar su reunión de negocios o evento, y luego se adhieren a ella. Siga estos consejos para ayudarle a controlar los costos:

  • Evite sorpresas en el alquiler de una instalación o de trabajo con los proveedores por conseguir todos los acuerdos por escrito.
  • Construir una contingencia del 10 por ciento en su presupuesto para dar cabida a gastos inesperados.
  • Revise todas las facturas contra citas escritas.
  • La pregunta todos los cargos que no parecen de calcular.
  • Limite el número de personas autorizadas para cargar artículos a su cuenta principal en la instalación.
  • Cuentas de hoteles revisión diaria para evitar mayores sorpresas en la factura final.
  • No firmar en cualquier factura hasta que esté totalmente satisfecho.
  • Mantenga un ojo en los gastos ocultos tales como el envío de noche, impuestos o cargos extras.
  • Cuidado con las conversiones de moneda en la planificación de las reuniones en el extranjero.