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Cómo crear una Estructura de Desglose del Trabajo

Creación de una estructura de desglose del trabajo (EDT) te ayuda a ser a la vez amplia y específica en la gestión de un proyecto: Pensando en detalle es fundamental en la planificación de su proyecto, pero también hay que considerar el cuadro grande. Si usted no puede identificar una parte importante del trabajo de su proyecto, usted no tendrá la oportunidad de detallarlo. Una estructura de desglose del trabajo es la clave.

Este diagrama muestra que todo el proyecto, representado como un componente de nivel 1, se puede subdividir en Nivel 2 componentes, y algunos o todos los componentes de nivel 2 se puede subdividir en Nivel 3 componentes.

Puede seguir para subdividir todos los componentes de la misma manera hasta llegar a un punto en el que usted piensa que los componentes definidos son lo suficientemente detallada para fines de planificación y gestión. En este punto, ahora tiene nivel "n" componentes, donde n es el número del componente-nivel más bajo en una rama de la EDT particular. Componentes "n" de nivel se denominan los paquetes de trabajo.

Cómo crear una Estructura de Desglose del Trabajo

Desarrollar una estructura de desglose de trabajo para determinar la jerarquía de un proyecto.

Suponga que usted es responsable de crear y presentar un nuevo programa de formación para su organización. Para empezar, te desarrollas una EDT para este proyecto de la siguiente manera:

  1. Determinar los principales productos entregables o productos a ser producidos.

    Pregúntate a ti mismo: "¿Qué principales productos o resultados intermedios o finales se debe producir para lograr los objetivos del proyecto?"

    Es posible identificar los siguientes elementos:

    • Programa de formación necesita declaración
    • El diseño de programas de formación
    • Cuadernos del participante
    • Instructor certificado
    • Prueba de programas
    • Presentación del programa de Formación
  2. Dividir cada uno de estos principales productos entregables en sus entregas de componentes de la misma manera.

    Elija cualquiera de estos productos entregables, para empezar. Supongamos que usted elija programa de necesidades formativas comunicado.

    Pregunta: "¿Qué entregables intermedio debe tengo así que puede crear la cuenta de las necesidades?"

    Usted puede determinar que se necesita lo siguiente:

    • Las entrevistas de los posibles participantes
    • Una revisión de los materiales que discuten sobre las necesidades para el programa
    • Un informe que resume las necesidades de este programa abordará
  3. Dividir cada una de estas piezas de trabajo en sus partes componentes.

    Supongamos que usted decide comenzar con las entrevistas de los posibles participantes.

    Pregunte: "¿Qué entregables debo tener para completar estas entrevistas?"

    Usted puede decidir que usted tiene que producir los siguientes resultados:

    • Entrevistados seleccionados
    • Cuestionario Entrevista
    • Programa de la entrevista
    • Entrevistas completas
    • Informe de los resultados de la entrevista