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¿Cómo elegir el mejor software de control de inventario?

Hay literalmente cientos de programas de software de control de inventario disponibles y elegir la mejor opción para un negocio en particular es imprescindible. Entender lo que cuenta con las ofertas de control de inventario de software, el precio inicial, los cargos recurrentes, la compatibilidad del software con los sistemas actuales, y su escalabilidad, son factores a tener en cuenta. Saber lo que se necesita para apoyar a los negocios de la compañía también le ayudará a tomar una decisión de compra correspondiente.

Las características comunes de software de control de inventario incluyen el seguimiento del inventario nivel de inventario, historial de pedidos de compra, estado del pedido de compra actual, y tablas de precios estándar. Otras características incluidas pueden ser: seguimiento de número de serie, puntos de referencia de los automáticos, seguimiento de la fecha de vencimiento, tablas de precios volumen, múltiples métodos de costos, separación múltiple inventario ubicación y kitting o lista de materiales (BOM) capacidades de proceso. Algunas o todas estas características pueden ser necesarios en función del tipo de negocio que va a utilizar el software.

Precio y cargos recurrentes son otros factores para revisar la hora de decidir sobre la que el control de inventario de software para la compra. Dado que el precio de compra se pagará por adelantado, determinar el tiempo que el software será utilizado para calcular el costo por año. Los cargos recurrentes, tales como derechos de licencia, actualizar los cargos y cargos de solución de problemas también deben ser revisados. Los precios de estos "extras" varían significativamente por proveedor lo que las empresas deben entender con qué frecuencia puede necesitar su negocio al utilizar estos servicios para determinar lo que pueden llegar a pagar.

Compatibilidad de software con los sistemas actuales puede ser el factor más importante al decidir cómo elegir el mejor software de control de inventario. Por lo general, la planificación de recursos empresariales (ERP) ya incluyen un módulo de control de inventario. Si la empresa no utilizar sistemas ERP o tiene otros sistemas como la investigación y desarrollo (I + D), cambios de ingeniería de seguimiento, gestión de almacenes y gestión financiera de incorporar con el nuevo software de control de inventario, a continuación, un profesional de TI debe examinar la compatibilidad. Si el software actual y nueva no son compatibles, la empresa no va a obtener el beneficio completo de tener todo el flujo de información de un sistema a otro.

La escalabilidad es otro factor a considerar al momento de elegir un software de control de inventario. Dependiendo del tamaño y los planes futuros de la empresa, determinado software puede ser mejor que los demás. Por ejemplo, si la compañía tiene previsto ampliar de manera significativa en un plazo breve, será el software será capaz de soportar muchos más usuarios y archivos de datos? Garantizar el software de control de inventario tiene la capacidad de crecer como el negocio crece es un factor importante en el proceso de toma de decisiones.

  • Precio y cargos recurrentes son dos factores para revisar la hora de decidir sobre la que el control de inventario de software para la compra.
  • Las características comunes de software de control de inventario incluyen el seguimiento del inventario nivel de inventario, historial de pedidos de compra, estado del pedido de compra actual, y tablas de precios estándar.