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¿Cómo elegir el mejor software de flujo de trabajo colaborativo?

Para elegir el mejor software de flujo de trabajo colaborativo, en primer lugar es una buena idea para determinar de que cuenta su organización más se pueden beneficiar. Por ejemplo, si usted trabaja en una industria como la publicidad, es posible que necesite un software que permite que usted y sus colegas para editar e imágenes o videos de proceso. Del mismo modo, los profesionales que trabajan en una industria de servicios pueden necesitar software de flujo de trabajo colaborativo que incluye una interfaz web fácil de usar cliente. Factores tales como la reputación y el costo también podrían entrar en consideración a la hora de elegir el mejor programa.

Un programa de flujo de trabajo es cualquier tipo de software que permite a los profesionales para proyectos más rápida y eficiente completos. En la mayoría de los casos, un documento, una fotografía o vídeo pasa a través de una serie de pasos de flujo de trabajo, a partir del momento en que se carga en un sistema y después de concluir con éxito ha sido procesado. Flujo de trabajo colaborativo describe un proceso que está diseñado para acomodar un número de usuarios diferentes que contribuyen a la misma el flujo de documentos.

Al elegir el mejor programa de flujo de trabajo colaborativo, podría primero ser una buena idea para determinar qué tipo de software se ajustan a las necesidades de su organización mejor. Por ejemplo, un negocio de fotografía profesional necesita un software que incluye herramientas para la edición de imágenes. Usted puede encontrar que hay software de flujo de trabajo, diseñado exclusivamente para los fotógrafos profesionales. Del mismo modo, una compañía de seguros puede encontrar programas que incluyen plantillas y proceso automatizado diseñado para procesar las reclamaciones.

Si usted tiene una empresa más pequeña y sólo necesita ayuda mantener un seguimiento de los estados financieros, órdenes y otros tipos comunes de documentos, que podría beneficiarse de un programa básico de flujo de trabajo. Este tipo de software normalmente incluye plantillas de documentos de uso común. También podría permitir a los usuarios diseñar procesos simples que ocurren diariamente.

El código abierto de software de flujo de trabajo de colaboración con frecuencia se puede descargar de forma gratuita desde Internet. Estos programas tienden a ser básicos ya veces pueden incluir defectos de diseño. Profesionales con presupuestos limitados y sin necesidades complejas, sin embargo, pueden beneficiarse de sus funciones básicas. Otros utilizan el software de código abierto para aprender acerca de las diversas funciones, aunque en realidad no implementar el software en sus operaciones diarias.

Los profesionales que eligen el software de flujo de trabajo de colaboración también podrían considerar la calidad y costo de los programas. Idealmente, una persona puede elegir un programa que ofrece el mayor número de funciones útiles al precio más bajo. Este software, sin embargo, puede afectar en gran medida la eficiencia de las operaciones diarias de la organización. Puede ser que sea más rentable en el largo plazo a pagar un poco más por el software que es confiable y que tiene una reputación de excelencia.

  • Para elegir el mejor software de flujo de trabajo colaborativo, es mejor determinar primero que cuenta puede proporcionar el mayor beneficio para la organización es.