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¿Cómo elegir el mejor software de flujo de trabajo?

Un flujo de trabajo es una secuencia de etapas realizadas por una o más personas que se han ideado para que el proceso se lleva a cabo tan eficiente y fácil como sea posible. El mejor software de flujo de trabajo puede ser una de dos cosas diferentes. Por un lado, el software de flujo de trabajo puede ser un software que es superior en ayudar a diseñar, realizar un seguimiento y mejorar el flujo de trabajo de una organización. Alternativamente, puede ser el programa de software o paquete que está diseñado con tan buena interoperabilidad que, por su diseño inteligente, que hace que el flujo de trabajo ininterrumpido y racionalizado. Elegir el mejor software de flujo de trabajo de los dos tipos diferentes requiere diferentes enfoques.

El primer tipo de software de flujo de trabajo también puede ser Business Process Management (BPM) de software o software de Gestión de Proyectos (PMS) de software. Estos paquetes de software son amplias, y el flujo de trabajo es sólo una parte de lo que se enfocan. Por lo tanto, con el fin de escoger la mejor opción, es € ll necesidad de explorar para descubrir que se da el flujo de trabajo el tratamiento que necesita. Características a tener en cuenta son la facilidad de uso para sus propósitos, si ita fuente € s propietaria o abierta, el diseño, y el costo. Ita € s probablemente características de cheques por valor de más allá de flujo de trabajo para ver si puede ser de utilidad en otros aspectos de su negocio.

El segundo tipo de software de flujo de trabajo es o bien un programa independiente hecha con un ojo a la interoperabilidad o una suite que está bien diseñado y hace lo que usted necesita. Un ejemplo de lo primero sería el software de arquitectura que puede importar cada posible tipo de archivo que pueda necesitar y exportar todo tipo de archivos que es posible que desee utilizar dentro de su empresa o compartir con los clientes. Un producto de software con menos opciones de importación y exportación complicaría flujo de trabajo al requerir que el trabajo que desea convertir en otro programa, escaneado en, o re-entrada a fin de mantener el flujo de trabajo.

Un ejemplo de una suite de software que proporcionan el mejor flujo de trabajo podría ser una redacción integrada y software de edición con un software de diseño correspondiente. Un dúo bien diseñado haría fluir y reflujo de copia fácil. También haría más fácil el ajuste de diseño y ver los cambios resultantes sin perder diseños anteriores, así como que sea fácil de editar el material a la medida. La elección de este tipo de software requiere la planificación de las necesidades de todo el flujo de trabajo y teniendo en cuenta a todos juntos.