prucommercialre.com


Cómo elegir Proyecto Software de Gestión

No importa qué tan magnífica pueden ser habilidades de organización de un gerente de proyecto, software de gestión de proyectos es una bendición. Cuando el proyecto es lo suficientemente complejo, puede utilizar el software para una amplia variedad de tareas, incluyendo almacenamiento y recuperación de información importante; analizar y actualizar dicha información; y la preparación de presentaciones e informes que describen la información y los resultados de los análisis.

El software disponible se divide en dos categorías: independiente de software especializado y software de gestión de proyectos integrados.

Software independiente de la especialidad para los directores de proyectos

Software independiente especialidad consiste en paquetes separados que realizan una o dos funciones muy bien. Los siguientes tipos de software especializado pueden apoyar su planificación y ejecución del proyecto:

  • Tratamiento de textos: Útil para la preparación de la parte expositiva de los planes del proyecto, manteniendo un registro de proyectos, la creación de informes de progreso, y la preparación de las comunicaciones del proyecto por escrito (Microsoft Office Word, por ejemplo)
  • Gráficos de asunto e presentación: Útil para la preparación de los gastos generales y presentaciones de diapositivas para presentaciones de proyectos y gráficos en desarrollo y obras de arte para los informes y publicaciones escritas (Microsoft Office PowerPoint, por ejemplo)
  • Hojas de cálculo: Útil para almacenar cantidades moderadas de datos, realizar cálculos repetitivos, correr análisis estadísticos, y presentar la información en formatos de gráfico (Microsoft Office Excel, por ejemplo)
  • Base de datos: Útil para almacenar y recuperar grandes cantidades de datos para el análisis y la presentación (Microsoft Office Access, por ejemplo)
  • Contabilidad: Útil para llevar la contabilidad de los ingresos y gastos del proyecto y la producción de una variedad de informes descriptivos y comparativos (Intuit QuickBooks, por ejemplo)
  • El tiempo y la gestión de la información: Útil para la programación de su calendario, el mantenimiento de una lista de tareas, mantener su libreta de direcciones, y la gestión de sus actividades de correo electrónico (Microsoft Office Outlook, por ejemplo)

En general, los paquetes especiales ofrecen los siguientes beneficios:

  • Ofrecen capacidades de gran alcance en sus áreas de especialidad.
  • Lo más probable es que tenga varios paquetes ya en su computadora.
  • La gente probablemente saben cómo utilizar muchos de los paquetes de especialidades comunes.

Software de gestión de proyectos integrada

El software integrado de gestión de proyecto combina la base de datos, hoja de cálculo, gráficos y capacidades de procesamiento de textos para apoyar muchas de las actividades que normalmente se asocian con la planificación y la realización de su proyecto. Un ejemplo de un conjunto integrado es Microsoft Office Project, aunque cientos de este tipo de paquetes de todas las formas y tamaños están en el mercado hoy.

Un paquete de gestión de proyecto integrado típico le permite

  • Crear una lista jerárquica de las actividades y de sus componentes.
  • Definir y almacenar la información clave acerca de sus proyectos, actividades y recursos.
  • Defina las interdependencias de actividad.
  • Desarrollar horarios considerando duraciones de las actividades, las interdependencias de actividad y los requisitos de recursos y disponibilidad.
  • Mostrar su plan para realizar las actividades del proyecto en un diagrama de red.
  • Mostrar un horario de Gantt-gráfico y formatos de tabla.
  • Asigne a la gente a trabajar en las actividades del proyecto de niveles específicos de esfuerzo en determinados momentos.
  • Programe otros recursos para actividades de proyectos en tiempos especificados.
  • Determine su presupuesto global del proyecto.
  • Determinar el efecto de los cambios a tiempo y recursos al € projecta s.
  • Monitorear fechas clave fechas de inicio de actividad y ya.
  • Monitorear horas-persona y costos de los recursos.
  • La planificación actual y la información de seguimiento en una amplia gama de gráficos y tablas.

Como habrás adivinado, paquetes integrados de gestión de proyectos ofrecen beneficios, así como inconvenientes. Los beneficios incluyen los siguientes:

  • Funciones El € s PackageA están vinculados.
  • Los paquetes generalmente tienen una variedad de plantillas de informes prediseñados.

Si usted decide utilizar un paquete integrado de gestión de proyectos, considerar los siguientes factores al elegir su programa:

  • Tipos y formatos de los informes: Elija un paquete que apoya sus informes y medios de presentación de informes con una adaptación mínima.
  • Sus membersâ equipo € confort general y familiaridad con las computadoras y el software: ¿Van a tomar el tiempo y esfuerzo para aprender y luego usar el paquete? Tener un paquete con el análisis del estado de la técnica y generación de informes no es ninguna ayuda si la gente dona € t saben cómo usarlo.
  • Su organización € s presentes software: Si varios paquetes de software son iguales en la mayoría de los aspectos, elegir un paquete thatâ € s ya están disponibles y en uso porque los miembros del equipo muy probablemente tienen experiencia con ella.
  • Sistemas existentes Tu organizationâ € s para registrar las horas de trabajo y gastos: Si su organización cuenta con este tipo de sistemas, considera un paquete que puede interactuar fácilmente con ellos. Si la organización del doesnâ € t tienen estos sistemas, considera un paquete que puede almacenar la información que necesita.
  • El entorno del proyecto en su organización: € s Whatâ el tamaño de la piscina de los recursos humanos para los proyectos, el número y el tamaño típico de los proyectos, y así sucesivamente? Elija un paquete que tiene la capacidad y velocidad necesaria.
  • Software utilizado por los clientes y las empresas con las que trabaja: La elección de un paquete que le permite comunicarse y coordinar fácilmente con su customersâ € y el software collaboratorsâ € le ahorra tiempo y dinero.