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¿Cómo escribir una carta de Mitigación?

Para escribir una carta de reducción normalmente se debe comenzar por tener todos los documentos necesarios que necesita para hacer referencia o incluir, y hacer copias de esos documentos para enviar. A continuación, debe comenzar su carta mediante la inclusión de la información de contacto del destinatario, como la oficina del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que está entrando en contacto, y su propio nombre e información de contacto. La carta debe contener una indicación clara y concisa de los honorarios usted ha sido acusado que desea abatir, y la razón por la que usted siente que no debería tener que pagar esos cargos. Su carta de reducción debe indicar que no actuó de mala voluntad o la malicia, y demostrar que usted desea resolver el problema de una manera razonable.

Una carta de reducción es una carta escrita a un organismo o empresa, a menudo el IRS, en un intento de buscar la reducción de multas u otros gastos de la organización que se está cargando. Usted debe incluir una serie de documentos con su carta, así que asegúrese de que tiene todos los documentos necesarios al escribirla, y hacer copias de esos documentos para enviar con su carta. No envíe documentos originales con su carta de reducción, ya que estos se pueden perder en el correo. Usted debe incluir una copia de, o referencia, la carta que recibió que indica lo que debe, incluyendo un número de caso, si procede, y la documentación que tiene que corroborar el motivo de su reducción.

Su carta de reducción debe comenzar con la información de contacto de la empresa o de la oficina que está entrando en contacto, seguido de su propia información de contacto. Si conoce el nombre de una persona en la empresa, como la persona que contactó con usted o un agente del IRS, entonces usted debe dirigir su carta de reducción a esa persona, si no puede utilizar "A quien corresponda". Usted debe entonces exprese claramente que usted está solicitando la reducción de la cantidad que ha sido acusado, e indique la fecha de la carta que le enviaron y su caso o número de cuenta si está disponible. La razón por la que solicita la reducción debería entonces claramente afirmar y debe ser una razón legítima, como un desastre natural, enfermedad grave o fallecimiento de un familiar.

Usted debe incluir documentación que respalde la razón que usted afirma en su carta de reducción, tales como fotografías de los daños causados ​​por un desastre, una carta de su médico que verifique su enfermedad, o un certificado de defunción de un familiar. Si es posible, se debe tratar de incluir alguna forma de pago parcial o de una solicitud de un plan de pago para pagar el monto que causó la multa que desea disminuir. Este es un gesto de buena fe que no es estrictamente necesario, pero puede hacer que su reducción más probabilidades de ser aceptado. Usted debe tener en cuenta que una carta de reducción puede ser un documento legal y que el engaño intencional en dicha carta puede ser motivo de acusaciones de fraude o perjurio.

  • Para escribir una carta de reducción normalmente se debe comenzar por tener todos los documentos necesarios que necesita para hacer referencia o incluir.