Escribir una propuesta de licitación implica el cálculo de las tasas, escribir el contenido que vende y que ordena una presentación profesional. Para el cálculo de las tasas, la persona debe entender sus costes, la investigación de la competencia y determinar si se necesitarán nuevos equipos o suministros. Después de calcular los costos, una tasa de marcado o cantidad deben añadirse a esta cifra y en comparación con los competidores. Con esta cifra final, la propuesta se puede crear con una carta de presentación, los detalles del servicio propuesto, la venta de copias y la oferta. Si la propuesta de oferta sea presentada por correo electrónico o correo ordinario, la presentación debe ser profesional, con un papel con membrete, no hay errores ortográficos o gramaticales y buena organización.

Calcular el precio de una propuesta de oferta es uno de los primeros pasos de escribir uno. El cálculo debe incluir todos los costos asociados con el proyecto, tales como materiales, mano de obra y las actualizaciones. Si el nuevo equipo o maquinaria se deben comprar para completar este proyecto, a continuación, el costo total de la misma debe incluirse a menos que se utilizará para futuros proyectos, así - si se va a utilizar para futuros proyectos, es aceptable para incluir sólo una fracción del coste en el cálculo. Después de sumar todos los costos, una tasa de marcado o la cantidad deberán incluirse con el fin de obtener un beneficio. Si uno no está seguro de cómo debería ser este ritmo, la investigación de las tasas de la competencia puede ser útil.

Escribir la propuesta de licitación se inicia con una carta que incluye agradeciendo a la empresa por la oportunidad de presentar una oferta, que describe el servicio o producto propuesto y esbozar lo que el siguiente paso es asegurar la oferta. Al describir el servicio propuesto, la propuesta de licitación debe incluir cómo la empresa se diferencia de sus competidores, cómo el servicio se adapte a sus necesidades específicas y lo que puede esperar como el resultado final. La carta también debe indicar lo que necesita el negocio para hacer para asegurar la oferta, como la firma de un contrato adjunto, el pago de un depósito o programar una reunión cara a cara.

Todos los documentos de apoyo deben incluirse con la letra propuesta de licitación. Algunos clientes requieren muestras de trabajos anteriores, cartas de recomendación o una hoja de vida, por ejemplo. Los documentos deben ser presentados en el orden indicado por el cliente y haga doble evaluados para verificar que nada falta. Si la carta se enviará por correo ordinario, un sobre grande se debe utilizar para crear una presentación más agradable que un sobre estándar mullido. Además, los documentos deben estar libres de arrugas, limpia y con grapas perfectamente juntos. Si la propuesta es que se enviará por correo electrónico, a continuación, el e-mail debe mostrar inmediatamente la carta con los documentos compatibles conectados en un tamaño de archivo de fácil descarga.