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Cómo gestionar el cambio de proyecto Solicitudes

Cómo gestores de proyectos manejan las solicitudes de cambio de proyecto depende de los estilos de gestión individuales. En proyectos grandes, los sistemas formales de control de cambios rigen la forma en que usted puede recibir, evaluar y actuar sobre las solicitudes de cambios. Pero si usted maneja las solicitudes de cambio de manera formal o informal, siempre siga estos pasos:

  1. Cuando reciba una solicitud de cambio a algún aspecto de su proyecto, aclarar exactamente lo que la petición está pidiendo que hagas.
  2. Si es posible, pida la solicitud por escrito o confirmar su comprensión de la solicitud por escribirlo usted mismo.

    En un sistema de control de cambios formal, las personas deben presentar todas las solicitudes de cambio en un formulario de cambio petición.
  3. Evaluar los efectos potenciales del cambio en todos los aspectos de su proyecto.

    Ten en cuenta también lo que puede suceder si no se realiza el cambio.
  4. Decida si va a implementar el cambio.

    Si este cambio afecta a otras personas, que participen en la decisión, también.
  5. Si usted decide no hacer el cambio, dígale al solicitante y explicar la razón (s).
  6. Si decide hacer el cambio, anote las medidas necesarias para aplicar el cambio.

    En un sistema de control de cambios formal, todos los aspectos de un cambio se detallan en una orden de cambio por escrito.
  7. Actualizar el plan de su proyecto para reflejar los ajustes en los horarios, resultados, o los presupuestos de recursos como resultado del cambio.
  8. Dígale a los miembros del equipo y el público apropiado sobre el cambio y el efecto que esperamos que tenga en su proyecto.

Tenga en cuenta las siguientes directrices para garantizar que se puede incorporar sin problemas los cambios en su proyecto:

  • No utilice la posibilidad de cambios como una excusa para no ser cuidadoso en su plan original. Haga su plan de proyecto lo más precisa y completa como sea posible para reducir la necesidad de cambios en el futuro.
  • Recuerde que el cambio siempre tiene un costo. No ignore ese costo, pensando que tiene que hacer el cambio de todos modos. Determinar el costo del cambio para que pueda planificar para ello y, si es posible, minimizarlo.
  • Evaluar el efecto del cambio en todos los aspectos de su proyecto Mantener una perspectiva amplia -. Un cambio temprano en su proyecto pueden afectar su proyecto de principio a fin.