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Cómo identificar los factores de riesgo en su proyecto

Un factor de riesgo es una situación que puede dar lugar a uno o más riesgos del proyecto. Un factor de riesgo en sí doesnâ € t causa que pierda una, horario, o el destino de los recursos del producto. Sin embargo, aumenta las posibilidades de que algo puede suceder que hará que se pierda uno.

Por ejemplo: El hecho de que usted y su organización havenâ € t proyectos emprendidos similares a la actual es un factor de riesgo. Debido a que usted no tiene experiencia previa, es posible pasar por alto las actividades que debe realizar, o puede subestimar el tiempo y los recursos necesarios para llevarlas a cabo. Al no tener experiencia previa doesnâ € t garantía es € ll tiene estos problemas, pero aumenta la probabilidad de que usted puede.

Comience a gestionar los riesgos desde el principio de su proyecto, y seguirá haciéndolo durante toda su actuación. En cada punto durante su proyecto, identificar los riesgos mediante el reconocimiento de los factores de riesgo de su projecta € s. Utilice sus fases de proyecto, así como su plan general del proyecto para ayudarle a identificar los factores de riesgo.

Todos los proyectos progresan a través de las siguientes etapas del ciclo de vida de cuatro, y cada etapa se pueden presentar nuevos factores de riesgo para su proyecto:

  • Inicio del proyecto
  • Organización y preparación
  • Llevar a cabo el trabajo
  • Cerrando el proyecto

He aquí un ejemplo de posibles factores de riesgo que puedan surgir en cada una de estas etapas.

Posibles factores de riesgo que puedan surgir durante su evolución € s ProjectA
Etapa del ciclo de vida Posibles factores de riesgo
Todos Usted o su equipo pasa tiempo insuficiente en una o más etapas.
La información clave Isna € t por escrito.
Usted o su equipo se mueve a una etapa posterior sin completar una o más de las etapas anteriores.
Inicio del proyecto Parte de la información y / o planes de fondo arenâ € t por escrito.
Sin el análisis formal de costo-beneficio se ha hecho.
Ningún estudio de viabilidad formal se ha hecho.
Que dona € t sabe quién es el autor de la idea del proyecto es.
Organización y preparación Las personas no familiarizadas con proyectos similares preparan su plan de proyecto.
Tu plan de Isna € t por escrito.
Partes del plan están desaparecidos.
Algunos o todos los aspectos del plan arenâ € t aprobado por todos los públicos clave.
Llevar a cabo el trabajo La gente en el equipo del proyecto didnâ € t preparar el plan.
Los miembros del equipo que didnâ € t participar en el desarrollo del plan del proyecto dona € t revisarlo.
Usted havenâ € t hizo un esfuerzo para establecer la identidad del equipo y el enfoque.
Usted havenâ € t desarrolló los procedimientos del equipo para resolver conflictos, tomar decisiones, o mantener la comunicación.
Necesidades de sus principales clientes cambian.
Usted tiene información incompleta o incorrecta sobre el rendimiento horario y gastos de recursos.
Informes sobre los proyectos progreso es inconsistente.
Uno o más partidarios clave del proyecto son reasignados.
Los miembros del equipo se reemplazan.
Características del mercado o demandas cambian.
Los cambios se manejan de manera informal, sin un análisis consistente de su efecto sobre el conjunto del proyecto.
Cerrando el proyecto Los resultados del proyecto arenâ € t aprobados formalmente por uno o más pilotos de proyectos.
Los miembros del equipo del proyecto se asignan a nuevos proyectos antes de que se complete el proyecto actual.

Éstos son los factores de riesgo que las diferentes partes de su plan de proyecto pueden sugerir.

Posibles factores de riesgo relacionados con diferentes partes de su plan de proyecto
Parte del plan de proyecto Posibles factores de riesgo
Audiencias del proyecto Su proyecto tiene un nuevo cliente.
Youâ € he tenido problemas previos con un cliente.
La alta dirección u otros factores clave muestran sólo un leve interés en el proyecto.
Su proyecto doesnâ € t tiene un campeón proyecto.
No se han identificado todos los públicos de los proyectos.
Antecedentes del proyecto Su proyecto derivado de una decisión espontánea en vez de una evaluación bien pensada.
Usted dona € t tienen pruebas concluyentes de que su proyecto eliminará el problema que aborda.
Su proyecto canâ € t empezar hasta que se completen una o varias otras actividades programadas.
El alcance del proyecto Su proyecto es inusualmente grande.
Su proyecto requiere una variedad de habilidades y conocimientos.
Su proyecto consiste en diferentes unidades organizativas.
Estrategia del proyecto Usted no tiene ninguna estrategia declarada.
Su proyecto consiste en una nueva tecnología no probada o enfoque.
Objetivos y resultados del proyecto Uno o más objetivos o resultados están desaparecidos.
Algunas medidas de desempeño no son claras o falta.
Algunas de las medidas de rendimiento son difíciles de cuantificar.
Uno o más objetivos de rendimiento o especificaciones están desaparecidos.
Uno o más objetivos o resultados havenâ € t sido aprobado por todos los conductores.
Restricciones Sus limitaciones arenâ € t escribieran una por una.
Sus limitaciones son vagos.
Nota: En general, todas las restricciones son factores de riesgo potenciales.
Supuestos Supuestos arenâ € t escribieran una por una.
Sus supuestos son vagos.
Nota: En general, todos los factores de riesgo en todas las hipótesis son posibles factores de riesgo.
Paquetes de trabajo y actividades Paquetes de trabajo o actividades no son lo suficientemente detallada.
No todos los miembros del equipo participaron en la preparación de descripciones de sus paquetes y actividades de trabajo asignadas.
Roles y responsabilidades No todos los partidarios estuvieron involucrados en el desarrollo de sus funciones y responsabilidades.
Usted tiene una dependencia excesiva de una o más personas.
Sin responsabilidad principal se asigna a una o más actividades.
Dos o más personas tienen la responsabilidad principal de la misma actividad.
Ninguna persona tiene la responsabilidad general del proyecto.
Horario (estimaciones de la actividad de duración) Las estimaciones de tiempo están respaldados en a partir de una fecha de finalización establecida.
Usted no tiene ninguna base de datos histórica de duración de las actividades.
Su proyecto implica nuevos procedimientos o tecnologías para algunas actividades.
Las actividades se llevaron a cabo por los miembros del equipo no lo has € t trabajó con antes.
Horario (interdependencias de actividad) Interdependencias arenâ € t considerado específicamente durante el desarrollo del programa.
Parcialmente actividades conexas se han programado simultáneamente para ahorrar tiempo.
Tu plan de proyecto utiliza ningún método analítico formal para evaluar el efecto de las interdependencias en el calendario.
Personal Tu plan de proyecto no tiene estimaciones de esfuerzo de trabajo real necesario para realizar las actividades.
Tu plan de proyecto doesnâ € t considerar formalmente disponibilidad o eficiencia.
Tu plan de proyecto no tiene horarios de trabajo detallados para las personas que trabajan simultáneamente en dos o más tareas.
Su equipo incluye uno o más nuevos o inexpertos miembros del equipo.
Otros recursos No tiene planes para identificar el tipo, cantidad, o el calendario de recursos no personales requeridos.
Fondos Usted no tiene presupuesto del proyecto.