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Cómo mantener el control de su proyecto

Tanto si eres un novato o veterano en la gestión de proyectos, el proceso de mantener el control de los proyectos es el mismo: Usted sigue los detalles del proyecto de planta y los gastos, a lidiar con los miembros del equipo, y controlar el rendimiento.

Siga esta lista de actividades para mantener el control sobre su proyecto, asegúrese de que proceda según lo previsto, y produce los resultados deseados:

  • Reafirmando el plan: Al inicio de cada periodo de rendimiento, reafirmar con los miembros del equipo las siguientes responsabilidades del proyecto y los compromisos que hicieron para el próximo período:

    • Actividades acordaron realizar
    • Fechas acordaron van a iniciar y finalizar estas actividades
    • Importe de la persona-esfuerzo que acordó que van a necesitar para llevar a cabo estas actividades (
  • Evaluación del desempeño: Durante el período de ejecución, tienen los miembros del equipo registran información sobre lo siguiente:

    • Entregables intermedios y finales completadas
    • Fechas alcanzaron hitos
    • Fechas que empezaron y terminaron las actividades
    • Número de horas que trabajó en cada actividad
    • Cantidad de recursos no personales que utiliza para cada actividad
    • Los gastos que se realizan para cada actividad

    Recopilar esta información al final del período de ejecución, compararlo con el plan, y determinar las razones de las diferencias.

  • La adopción de medidas correctivas: Si es necesario, tomar medidas para que el rendimiento de su proyecto de nuevo en conformidad con sus planes, o si al hacerlo no es posible, cambie los planes para reflejar las nuevas expectativas.
  • Mantener informada a la gente: Comparta sus logros, problemas y planes futuros con el público de su proyecto.

Elija los plazos para monitorear el desempeño de su proyecto basado en la longitud total del proyecto, el riesgo de acontecimientos inesperados, y su proximidad a los principales hitos. Aunque usted puede optar por supervisar las actividades de proyectos seleccionados a diario en ciertas situaciones, el plan para evaluar el desempeño general de su proyecto por lo menos una vez al mes para identificar con prontitud cualquier sucesos inesperados o problemas de rendimiento que deben ser abordados.

Inicialmente, es posible que los compromisos reconfirmar incómodas personas han hecho para un periodo de rentabilidad próxima porque sientes que al hacerlo,

  • Sugiere que usted no confía en la persona y al cabo, la persona que ha hecho un compromiso para hacer el trabajo especificado.; no se te dijo si ella fuera incapaz de cumplir con ese compromiso?
  • Aumenta la probabilidad de que ella va a decir que no puede vivir hasta la promesa original. Usted está preocupado de que elevar el tema en realidad puede animarla a decir que ella no puede honrar sus compromisos.

En la mayoría de casos, sin embargo, ninguna de estas situaciones resulta ser cierto. ¿Por qué? Porque ...

  • Plantear el tema no sugiere una falta de confianza; si no confía en la persona, no hablarías con ella en absoluto! El registro con ella refleja su comprensión de que ella pudo no haber tenido la oportunidad de decirle a usted acerca de las nuevas circunstancias que hacen difícil para honrar sus compromisos.
  • Plantear el tema no aumenta las posibilidades de que ella va a optar por un compromiso - que le permite ganar tiempo. Si la persona no puede realizar según sus promesas, usted encontrará que al final del período de ejecución de todos modos - cuando no ha terminado la obra. Así que tomarse el tiempo para volver a confirmar en realidad ofrece un período de ejecución de todo el desarrollo de formas alternativas de hacer frente a sus nuevas restricciones.