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Cómo obtener ayuda cuando Introducción de funciones

Una de las herramientas que ofrece Excel para agregar funciones a una fórmula es Insertar | Función, que comienza con una interfaz similar a un asistente que te guía a través de la construcción de la función correctamente. Si usted es como la mayoría de los usuarios frecuentes de Excel, este nivel de ayuda es un poco mucho; todo lo que necesita es una memoria jog en cuanto a qué parámetros se deben utilizar con la función.

Un atajo oscuro proporcionado en Excel en realidad proporciona la cantidad de ayuda que usted puede desear. Por ejemplo, digamos que usted sabe que usted desea utilizar la función SUSTITUTO, pero no puede recordar todos los parámetros que se utilizan con él. Escriba un signo igual, seguido por SUSTITUTO y un paréntesis, así:

= SUSTITUIR (

Ahora, pulse Mayús + Ctrl + A. Excel agrega mágicamente todos los parámetros de la fórmula, como esto:

= SUSTITUIR (texto, old_text, new_text, instance_num)

Lo que es más, el primer parámetro (texto) se pone de relieve, y se puede simplemente comenzar a escribir lo que quieres usado para ese parámetro. Cambie o elimine los otros parámetros, según se desee, y usted tiene su función correctamente construido listo para ir.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (3059) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Cómo obtener ayuda cuando Introducción de funciones.