prucommercialre.com


Cómo programar las cargas de trabajo del proyecto

El examen de la carga de trabajo de cada miembro del equipo del proyecto es el primer paso para asegurarse de que él o ella puede manejar todas las cargas de trabajo del proyecto. Usted puede ayudar a decidir cuando theyâ € ll trabajo en cada actividad. Si su plan inicial tiene personas que trabajan en más de una actividad al mismo tiempo, su siguiente tarea es determinar el nivel total de esfuerzo que debe ser dedicado a cada período de tiempo para cumplir con los múltiples compromisos.

Comience la planificación de su carga de trabajo mediante el desarrollo

  • Una Matriz de Recursos Humanos
  • Una Persona-Loading gráfico o tabla para cada individuo en la Matriz de Recursos Humanos

Suponga que usted planea trabajar en las actividades 1, 2 y 3 de un proyecto. La siguiente tabla muestra planea que la Actividad 1 tendrá tres semanas Actividad 2 tendrá dos semanas, y la actividad 3 se llevará a tres semanas. Tabla 6-2 muestra también a estimar que es € ll pasar 60 horas-persona en la actividad 1 (50 por ciento de su tiempo disponible durante un período de tres semanas el € Taska s), 40 horas-persona en la actividad 2 (50 por ciento de su tiempo disponible durante un período de dos semanas el € Taska s), y 30 horas-persona en la Actividad 3 (25 por ciento de su tiempo disponible durante un período de tres semanas el € Taska s). Si usted dona € t tienen que trabajar en más de una actividad a la vez, no deberías tener ningún problema para completar cada uno de sus tres asignaciones.

Duración prevista y el esfuerzo de trabajo para tres actividades
Actividad Duración (en semanas) Esfuerzo de trabajo (En horas-persona)
Actividad 1 3 60
Actividad 2 2 40
Actividad 3 3 30

El diagrama de Gantt ilustra su horario inicial para completar estas tres actividades. Sin embargo, en lugar de tener que trabajar en estas actividades una a la vez, este calendario inicial tiene que trabajar en ambas actividades 1 y 2 en la semana 2 y en las tres actividades en la semana 3. Usted tendrá que decidir cuánto esfuerzo es € ll poner en cada semana en cada una de las tres tareas para ver si se puede trabajar en las tres actividades como el theyâ € re programados actualmente.

Cómo programar las cargas de trabajo del proyecto

Use un diagrama de Gantt para desarrollar un plan de carga de trabajo.

Como punto de partida, asumir es € ll pasar su tiempo de manera uniforme sobre la vida de cada actividad. Eso significa que youâ € ll trabajo 20 horas a la semana en la Actividad 1 durante las semanas 1, 2 y 3, 20 horas a la semana en la actividad 2 durante las semanas 2 y 3, y 10 horas a la semana en la Actividad 3 durante las semanas 3, 4, y 5.

Determine el esfuerzo total es € ll tiene que dedicar al proyecto en general cada semana por la suma de las horas-persona es € ll gastar en cada tarea cada semana de la siguiente manera:

  • En la semana 1, es € ll trabajo 20 horas-persona de la Actividad 1 para un compromiso total con el proyecto de 20 horas-persona.
  • En la semana 2, es € ll trabajo 20 horas-persona en la Actividad 1 y 20 horas-persona en la actividad 2 para un compromiso total con el proyecto de 40 horas-persona.
  • En la semana 3, es € ll trabajo 20 horas-persona en la Actividad 1, 20 horas-persona de la Actividad 2, y 10 horas-persona en la actividad 3 para un compromiso total con el proyecto de 50 horas-persona.
  • En las semanas 4 y 5, youâ € ll de trabajo de 10 horas por persona en la actividad 3 para un compromiso total con el proyecto cada semana de 10 horas-persona.