Un comunicado de prensa está destinado a transmitir información sobre un evento próximo o en curso o para hacer otro tipo de declaración a los medios de comunicación. Al escribir un comunicado de prensa, tenga en cuenta que las fuentes de muchos medios de comunicación reciben un gran número de comunicados de prensa cada día, por lo que es importante mantener la información concisa, interesante y precisa. El comunicado de prensa es un gancho, y una liberación de hechos bien escrito generará una publicidad positiva. Al escribir un comunicado de prensa, es una excelente idea para pensar en su camino en la mente de un reportero, asegurándose de que la información pertinente se esboza claramente de una manera que no es excesivamente promocional.

Normas generales de formato para un comunicado de prensa incluyen el uso de un tipo de letra claramente legible, limpio como Times New Roman o Arial, dimensionar adecuadamente, y doble espacio. "NOTA DE PRENSA" debe estar centrado y escrito en negrita en la parte superior del documento para que una mirada casual revelará la naturaleza de la comunicación. Un comunicado de prensa siempre debe ser enviado en un membrete de la empresa, con la información de contacto que aparece en la parte superior e inferior. Si un membrete de la empresa no está disponible, un logotipo de la empresa se debe agregar para que el documento es claramente una comunicación oficial. Los comunicados de prensa siempre debe comprobar la ortografía y errores gramaticales para asegurar que hacen una impresión positiva en el receptor.

Un comunicado de prensa presenta trozos de información de una forma fácilmente accesible. El comunicado de prensa debe conducir con un breve encabezado, al igual que el titular de un diario. La cabecera es una oportunidad para agarrar el periodista y despertar su interés por el resto del contenido. Que sea corto, informativo e interesante. "Meet famoso autor Howard Zinn en un cóctel de recepción el 16 de diciembre" no es un buen título, porque es demasiado prolijo; "Le invitan a una recepción con Howard Zinn" es mejor.

Tras la cabecera, el primer párrafo debe detallar la rápida quién, qué, dónde, cuándo, por qué y el cómo de la nota de prensa. Esta parte de la nota de prensa es la sección correspondiente de nuestro ejemplo para detallar que el evento es un cóctel de recepción en la Biblioteca Hoover el martes a las 7:00 pm Dibuja el interés del lector para que él o ella está interesada en más detalle, incluido en el segundo párrafo. En nuestro ejemplo, el párrafo segundo podrá credenciales de detalle Howard Zinn, el motivo de la recepción, y otros detalles que la carne fuera del informe. Por último, cerrar con un breve párrafo que concluye la liberación y reitera la información pertinente.

• Un comunicado de prensa presenta trozos de información de una forma fácilmente accesible.