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Cómo redactar una resolución para aceptar un premio de subvención

Se requiere una resolución para aceptar oficialmente una concesión de la subvención. Cualquier agencia con un consejo de administración (por ejemplo, una organización no lucrativa, distrito escolar, o en el hospital) o fiduciarios o cualquier agencia del gobierno con un órgano de toma de decisiones (por ejemplo, un ayuntamiento, consejo de la ciudad, o la junta de supervisores del condado) necesita una resolución para solicitar y aceptar fondos de la subvención después de una carta oficial que se haya recibido el anuncio de un próximo premio.

Incluso si la fuente de financiamiento incluye un cheque con la carta de anuncio de adjudicación (fundaciones y corporaciones de vez en cuando lo hacen), organizaciones gubernamentales necesitan una resolución formal antes de depositar el cheque.

La resolución debe incluir el nombre de la agencia que recibe los fondos de la subvención, el nombre del organismo de financiación, el importe de la financiación concedida, y el uso previsto de los fondos. He aquí un ejemplo:

El Instituto ¿Qué sabe usted por este medio se resuelve a aceptar 10.000 dólares de la Asociación Internacional de braniacs avanzadas para la Iniciativa de Apoyo Institucional Quinquenal 2014-2019. Estos fondos serán utilizados exclusivamente para este proyecto. Aprobada por unanimidad por la ¿Qué sabe la junta directiva de Instituto en 04/02/2014.

Firmado por Brighter Ahora, Fundador y Director Ejecutivo, ¿Qué sabe usted Instituto

El donante tiene absoluta necesidad de ver la firma original de la resolución, así que o enviar por correo la resolución original o e-mail una exploración de una resolución original de la fuente de financiamiento. Asegúrese de mantener una copia para sus propios archivos.