prucommercialre.com


Cómo Word trata abreviaciones

Usted ya sabe que Word incluye muchas características de Autocorrección que ayudan a compensar sus deficiencias como mecanógrafa. Uno de ellos es la capacidad de la Palabra para detectar automáticamente cuando se está empezando una nueva frase y luego en mayúscula la primera palabra de que la nueva sentencia.

A veces es posible que no has querido iniciar una nueva frase, sin embargo. Es posible que haya escrito una abreviatura, que incluye un período, y Word pensado que era el final de una frase, y, por tanto, el inicio de una nueva. ¡Pero espera! Como usted está escribiendo a lo largo, se da cuenta de que la Palabra no hace este supuesto para todas las abreviaturas, sólo para algunos de ellos. ¿Cómo sabe la diferencia?

Palabra realiza un seguimiento de las abreviaturas que se utilizan en su escritura, pero no los llama abreviaturas. En su lugar, se refiere a ellos como excepciones. Excepciones a qué? ¿Por qué, a la función Autocorrección que determina cuando se ha llegado al final de una oración. Usted puede encontrar esta área de la Palabra siguiendo estos pasos:

  1. Elija Autocorrección (o Opciones de autocorrección) en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección con la ficha Autocorrección seleccionado. (Ver Figura 1.)

    Cómo Word trata abreviaciones

    Figura 1. La ficha Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección.

  2. Haga clic en el botón Excepciones. Word muestra el cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección.
  3. Asegúrese de que está seleccionada la ficha Primera Carta. (Ver Figura 2.)

    Cómo Word trata abreviaciones

    Figura 2. El cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección.

La lista de "excepciones" que se enumeran en el cuadro de diálogo no es más que una lista de abreviaturas. Usted puede añadir algo a la lista simplemente escribiendo el nombre y hacer clic en Agregar. No te preocupes por hacer algo en mayúsculas o minúsculas; Palabra no diferencia entre los dos en la lista. De este modo, tanto el Dr. y DR. (Y dR. O dr.) Se consideran excepciones válidas, por el solo hecho del dr. entrada en la lista.

En la parte inferior del cuadro de diálogo es una casilla de verificación derecho automáticamente agregar palabras a la lista. Al seleccionar esta opción, Word hace un poco de análisis de cómo se escribe y añade palabras a la lista de excepciones de forma automática. Digamos que usted está escribiendo de distancia, y se introduce una abreviatura que Word no encuentra en la lista de excepciones. Como es natural, se supone que está al final de una oración y en mayúscula la primera letra de la palabra siguiente. Si la tecla de retroceso y vuelva a escribir la palabra en minúsculas, Word define una excepción para usted. Sin embargo, si se deshace la capitalización automática con sólo pulsar Ctrl + Z o con la función Deshacer, Word no reconoce la nueva abreviatura.

Si más adelante desea eliminar algo de la lista de excepciones (abreviatura), sólo tiene que seleccionar la entrada de la lista y haga clic en Eliminar. La entrada se elimina inmediatamente.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (490) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Cómo Word trata abreviaciones.