El control de costos es un trabajo importante del director del proyecto que será cubierto en el examen de certificación PMP. Los sobrecostos pueden ser causados ​​por tantos eventos diferentes. Estas son algunas de las causas más comunes:

• Estimación inexacta: La estimación de persona no sabía cómo estimar, no se le dio tiempo ni información suficiente para desarrollar una buena estimación, o se le pidió que reducir arbitrariamente la estimación.
• Métodos de estimación inapropiados: si utiliza estimaciones de costos que son más de dos o tres años de edad, que no serán confiables. Además, es necesario seleccionar el método de estimación correcta, como paramétrico, de forma análoga, y así sucesivamente.
• No planificada, el trabajo in-scope: Si no se define completamente su alcance del proyecto y producto, es posible encontrar trabajo allí que no identificó durante el proceso de planificación. Usted todavía tiene que hacer ese trabajo, pero usted no tiene el presupuesto para ello.
• El arrastramiento del alcance: Añadir o cambiar alcance sin tener en cuenta que los impactos de costos causarán que vayas por encima del presupuesto.
• Los problemas de calidad: Si usted encuentra una gran cantidad de defectos y tener más desechos y el retrabajo de lo previsto, que irán por encima del presupuesto.
• Cambio en recursos: Si piensa tasas de recursos en una cantidad y luego obtener diferentes recursos que cuestan más, incurrirá en un rebasamiento.
• Evento de riesgo se producen: En respuesta a los riesgos identificados, o el desarrollo de un trabajo en torno a los riesgos identificados, pueden costar dinero que no estaba presupuestado.
• Rebasamiento Contratista: Un contrato de costos reembolsables puede exigirle que gastar más de lo que había planeado.
• La falta de proceso de control de cambios: Si usted no tiene un proceso para identificar, evaluar, votar, y gestionar los cambios del proyecto, es casi seguro que ir por encima del presupuesto, porque el alcance va fuera de control, el programa le nunca la línea de base, y la gente decirle "que cuesta lo que cuesta."

Teniendo en cuenta todas estas razones de sobrecostos, usted puede ver por qué este proceso puede ser un reto.

Costo de control. Control del estado del proyecto para actualizar los costos de los proyectos y la gestión de los cambios en la línea base de costo.

Costo previsto. La versión aprobada del presupuesto por fases, con exclusión de las reservas de gestión, que se pueden cambiar sólo a través de procedimientos formales de control de cambios y se utiliza como base para la comparación con los resultados reales.

Funcionamiento de la medida de línea de base. Una aprobó el plan de alcance / horario / costo integrada para el proyecto de trabajo contra el que la ejecución del proyecto se compara para medir y gestionar el rendimiento. El PMB incluye reserva de contingencia, pero excluye la reserva de gestión.

Plan de Gestión de Costes. Un componente del plan de gestión de proyectos o programas que describe cómo se planificarán costes, estructurados y controlados.

La línea de base de costos es su compromiso con el patrocinador para los gastos y las reservas del proyecto. La línea de base de costos debería cambiar sólo en respuesta a una solicitud de cambio que ha pasado por el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

La frase "la línea de base de medición del desempeño" se utiliza cuando el valor ganado (EV) técnicas se emplean en el proyecto.