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Conceptos básicos para escribir las descripciones de empleo

La descripción del trabajo es donde los criterios de contratación de su empresa están primero formalmente establecidos. Pero esto no significa que cualquier descripción de trabajo jardín-variedad hará. La descripción del trabajo que usted construya será hermético porque la descripción del trabajo con el tiempo conducir el aviso de trabajo, el proceso de selección de candidatos, y la primera evaluación de la actuación de un nuevo empleado.

En general, los términos responsabilidad, el papel y la función de referencia características de nivel superior de una posición particular dentro de una organización, y los términos de deberes y tareas para describir las actividades reales del día a día de una posición particular.

Hay una serie de razones para crear descripciones de trabajo, y el contenido de una descripción pueden variar mucho dependiendo de sus usos previstos. Por ejemplo, una empresa puede crear descripciones de trabajo principalmente

  • Para establecer las expectativas de rendimiento
  • Para ayudar con el reclutamiento y contratación
  • Para resaltar las funciones esenciales de un puesto en el evento que la compañía necesita para dar cabida a una persona con una discapacidad cubierta bajo la ley federal o estatal
  • Para diferenciar entre los trabajos que están exentos frente no exentos del tiempo extra legales y otros requisitos

Para asegurarse de que sus descripciones de trabajo están escritos de una manera que lleva a cabo sus razones para tenerlos, es posible que desee consultar a un abogado antes de finalizar y utilizarlos.

Una descripción del trabajo bien pensado-

  • Describe con precisión los criterios de contratación aplicables
  • Asegura que todos los que tienen algo que decir en la decisión de contratación se encuentra en la misma página con respecto a lo que implica el trabajo
  • Asegura que los candidatos tengan una idea clara de lo que requiere la posición si están contratados y lo que el rendimiento parece el éxito
  • Sirve como punto de referencia para el rendimiento después de contratar a los candidatos
  • Sirve como una herramienta de referencia durante el proceso de evaluación

Piense en la descripción del trabajo como su modelo. Hacer un buen trabajo de la construcción, y todas las piezas posteriores del proceso de contratación serán más fácilmente caer en su lugar.

Los siguientes elementos importantes se pueden incluir en una descripción del trabajo bien escrito:

  • El (número y código de trabajo, en su caso) de empleo o cargo título.
  • El departamento dentro de la organización en la que existe la posición.
  • La estructura de esta información para la posición, tanto hacia arriba y / o hacia abajo, según corresponda. Por ejemplo, el título de la persona (s) a quien los informes de posición y cualquier posición (s) y / o los números de los empleados sobre los que esta posición tiene la responsabilidad de supervisión.
  • Un breve resumen (una a tres oraciones) de la posición y su responsabilidad general, función o rol dentro de la organización y cómo se interrelaciona con otras funciones dentro de la organización.
  • Una lista de las funciones esenciales del trabajo o clave de la posición. También podría incluir una lista de las tareas de trabajo menos importantes o marginales identificados como tales, el tiempo estimado para ser gastado en cada derecho (que debe totalizar el 100 por ciento), y la frecuencia de realización de cada uno (diaria, semanal, periódicamente).
  • Si el trabajo está exento o no exento.
  • Si se requiere asistencia regular y puntual.
  • Una declaración de la calificación que la lista de tareas de trabajo no es exhaustiva y podrá ser revisado de vez en cuando según las necesidades del negocio.
  • Los requisitos para la posición (es decir, los conocimientos específicos, habilidades, empleo, u otras experiencias, la capacitación, la lengua, o aptitudes necesarios para el trabajo).
  • Los requisitos de educación para el trabajo, en su caso, como títulos y licencias.
  • Cualidades o atributos que contribuyen a un rendimiento superior en la posición.
  • En su caso, una declaración de las exigencias físicas de la posición (por ejemplo, levantar objetos o requisitos de movilidad).
  • Una declaración de que la posición también incluye "otros deberes según lo asignado" para proteger la capacidad de su empresa para agregar funciones según sea necesario.
  • Una declaración de que su empresa es una igualdad de empleo.