prucommercialre.com


Condicionalmente Adición de un Periodo en una combinación de correspondencia

Rose utiliza la función de combinación de correspondencia de Word para crear certificados. Los datos de origen se encuentra en una base de datos Access, ya veces la inicial del segundo nombre sacado de la base de datos tiene un período posterior a la inicial y, a veces no es así. Rose se pregunta si hay una manera, en Word, para tener el control de combinación de correspondencia para el período posterior a los datos en el campo inicial del segundo nombre y añadir automáticamente uno si es necesario.

Por desgracia, no hemos podido llegar a una manera de hacer esto. Word no parecen tener la capacidad de comprobar los caracteres dentro de los datos combinados sobre la marcha. Hemos llegado con una solución, sin embargo. Abra su documento de combinación y, justo después de que el campo de combinación que inserta la inicial del segundo nombre, escriba un punto. Cuando usted hace su fusión, unas iniciales medias tendrán un período (si no la tuvieran en la fuente de datos) y otros tendrán dos (si tenían uno en la fuente de datos). Todo lo que usted entonces tiene que hacer es un Buscar y reemplazar operación, la sustitución de todas las instancias de dos períodos con un solo período.

Esto puede no ser tan "limpia" como usted desea; después de todo, se añade un paso adicional para la preparación de su certificado. Es más fácil, sin embargo, que ir manualmente a través del archivo combinado y mirando el uno Inicial del mismo.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (9629) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: condicionalmente Adición de un Periodo de una combinación de correspondencia.