La función de control de cambios en Word es una gran herramienta de edición, ya que le permite mostrar los cambios realizados en un documento a través del tiempo. Una herramienta relacionada, comentar, permite insertar comentarios en un documento para cualquier número de razones. Es posible que no quieren compartir sus cambios o comentarios con los demás, o para imprimir documentos que contienen este tipo de marcas. En ese caso, Word incluye una manera que usted puede hacer doble comprobar para asegurarse de que no lo hace. Siga estos pasos:

1. Mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón de Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013 pantalla en la pestaña Archivo de la cinta y luego en Opciones.)
2. En la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Centro de confianza.
3. Haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza. Word muestra el cuadro de diálogo Centro de confianza.
4. Haga clic en Opciones de privacidad en la parte izquierda del cuadro de diálogo. (Ver Figura 1.)

   
   
   

   Figura 1. Las opciones de privacidad del cuadro de diálogo Centro de confianza.

5. Asegúrese de que el campo Advertir antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contiene los cambios o comentarios casilla de verificación está seleccionada.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Centro de confianza.
7. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Con esta casilla activada, Word muestra una advertencia si intenta imprimir, guardar o enviar por correo electrónico un archivo que contiene cualquiera de los comentarios o marcas de cambio. Desde comentarios y marcas de cambio se consideran información confidencial en muchas organizaciones, esta opción está en la ficha Seguridad. (Algunas personas podrían pensar que pertenece en la ficha de control de cambios o la pestaña Editar.)

Usted debe saber que esta opción sólo presenta un cuadro de diálogo si lo hace el envío por correo electrónico del documento usando las opciones del menú en Word. Si cierra Word y enviar el documento como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico, no se proporciona ninguna advertencia.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (6050) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, y 2013. Usted puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Conseguir un Advertencia para marcado.