prucommercialre.com


Contando células con funciones COUNT de Excel 2007

Excel 2007 ofrece una variedad de funciones de contaje - incluyendo CONTAR, CONTARA, COUNTBLANK, y de CONTAR.SI - en la categoría estadística que le permiten contar el número de celdas que contienen valores numéricos, que son no esté en blanco (y por lo tanto contener entradas de cualquier tipo), o cuyos valores cumplen con los criterios que especifique. Usted puede encontrar estas funciones en el menú continuación estadístico se accede desde el menú desplegable del botón Más Funciones de la ficha Fórmulas.

Fórmulas contar la construcción

La siguiente figura muestra los diferentes tipos de contar fórmulas que usted puede construir de devolver tales estadísticas básicas como el número total de células en un rango particular, el número de celdas ocupadas en ese rango, así como el número de entradas de texto numérico y en el rango ocupado. En esta hoja de cálculo, el rango de celdas A1: C7 se ha asignado el nombre Ventas_datos.

Contando células con funciones COUNT de Excel 2007

Una hoja de cálculo de las ventas de casas que utiliza varias funciones de conteo.

La fórmula más básica es la que devuelve el número total de células en el intervalo Ventas_datos. Para construir esta fórmula en la celda C10, utilice las filas y columnas funciones de información para devolver el número de filas y columnas de la gama, y ​​luego crear la siguiente fórmula que multiplica estos dos valores:

= FILAS (Ventas_datos) * COLUMNAS (Ventas_datos)

Esta fórmula, por supuesto, vuelve 21 a la celda C9. La siguiente fórmula calcula el número de estas células 21 que contienen las entradas de datos (de cualquier tipo) mediante el uso de la función CONTARA. Esta función cuenta el número de celdas que no están vacías en los rangos especificados. La función CONTARA utiliza la siguiente sintaxis:

= CONTARA (valor1, [valor2], [...])

Los argumentos de valor (todos los cuales son opcionales excepto valor1) son hasta 30 valores diferentes o célula rangos que desea que se contaba. En el ejemplo mostrado en la figura, la celda C11 contiene la siguiente función CONTARA:

= CONTARA (Ventas_datos)

Esta fórmula devuelve 19 a C11 celular. La siguiente fórmula en la hoja de cálculo muestra calcula el número de entradas numéricas en el Ventas_datos rango de celdas. Para ello, se utiliza la función CONTAR. La función CONTAR toma los mismos argumentos que CONTARA, la única diferencia es que COUNT cuenta un valor o celda especificada en sus argumentos de valor sólo si contiene una entrada numérica.

Cell C13 contiene la siguiente fórmula para calcular el número de entradas numéricas en el rango de la tabla Ventas de casas llamado Ventas_datos:

= CONTAR (Ventas_datos)

Excel devuelve 10 a la celda C13. Tenga en cuenta que en el cálculo de este resultado, Excel cuenta las cinco entradas de fecha (con la fecha de cada venta) en el rango B3: B7 celular, así como las cinco entradas de datos numéricos (con los precios de venta de cada vivienda) en el rango de celdas C3 : C7.

El siguiente fórmula en la hoja de ejemplo que se muestra en la figura utiliza la función COUNTBLANK para calcular el número de celdas en blanco en el rango Ventas_datos. La función COUNTBLANK funciona igual que las funciones CONTARA y COUNT excepto que devuelve el número de células no ocupada de la gama. Este ejemplo utiliza la siguiente función COUNTBLANK en C15 celular:

= COUNTBLANK (Ventas_datos)

Excel vuelve entonces 2 a C16 celular.

Conteo condicional

Excel incluye una función de CONTAR.SI que puede utilizar para contar las células en un rango sólo cuando cumplen una determinada condición. La función de CONTAR.SI toma dos argumentos y utiliza la siguiente sintaxis:

= De CONTAR.SI (rango, criterios)

El argumento de rango especifica el rango de células de las que el recuento es condicional a calcular. El argumento criterios especifica la condición de usar. Usted puede expresar este argumento como un número, una expresión o texto que indica que las células de contar. Al especificar un número para el argumento criterios, usted no tiene que incluir el número entre comillas. Por ejemplo, en un rango de celdas con nombre TABLE_DATA, para contar el número de entradas que contienen el número 5, que entran en la siguiente fórmula de CONTAR.SI:

= De CONTAR.SI (TABLE_DATA, 5)

Sin embargo, cuando se especifica una expresión o texto como argumento criterios, debe incluir la expresión o texto entre comillas cerradas como en "= 5", "> 20", o "Nueva York". Por lo tanto, si usted desea utilizar de CONTAR.SI para averiguar cuántas celdas del rango TABLE_DATA tener valores mayores que 5, se introduce esta versión de la función de CONTAR.SI:

= De CONTAR.SI (TABLE_DATA "> 5")

Cuando se desea utilizar la función de CONTAR.SI para averiguar el número de células cuyo contenido es igual al contenido de una celda en particular en la hoja de trabajo, que acaba de agregar la referencia de celda como criterios el argumento de la función. Por ejemplo, si desea contar el número de celdas del rango TABLE_DATA que son iguales a los contenidos de la celda B3 en la hoja de trabajo, escribe esta fórmula:

= De CONTAR.SI (TABLE_DATA, B3)