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Contando los empleados en las clases

Beth estaba buscando una manera de determinar cuántos empleados habían tomado al menos diez clases que se ofrecen en su empresa. Ella creó Excel para que la columna A (comenzando a A2) contenía nombres de los empleados, y la columna B (a partir de las B2) contenida nombres de clase. Cuando un empleado tomó una clase, su nombre se ha introducido en la columna A, y el nombre de la clase que tomaron fue colocado en la columna B. Por lo tanto, la columna A contendría varias instancias del nombre de cada empleado, y la columna B contendría varias instancias de nombres de clase.

La cuestión de cómo determinar cuando un empleado se había llevado diez clases mejor se puede responder mediante el uso de la función de CONTAR.SI. Por ejemplo, la siguiente fórmula se podía entrar en cada celda de la columna C:

= SI (de CONTAR.SI (A: A, A2)> 9 ", 10 clases o más", "")

Con el fin de utilizar la fórmula correctamente, este caso particular se coloca en la celda C2 y luego copiado en el resto de las células de la columna C. Esto hace que la referencia A2 en la fórmula para cambiar de modo que siempre hace referencia a la celda de dos columnas a su izquierda inmediata. (La fórmula de referencia A2 C2, C3 en la fórmula hace referencia a A3, etc.)

Usando esta fórmula, cuando una persona en particular ha tomado su clase lo que significa que su nombre aparece en la columna A por la decima-entonces el tiempo la columna C se llena con la frase "10 clases o más" al lado de cada clase de esa persona en particular tomó décimo. Esto es genial, excepto cuando un montón de diferentes empleados empezar cruzar el umbral de diez clases. Luego la columna C empieza a parecer desordenada.

Para superar el desorden, una variación en el enfoque anterior se puede utilizar la siguiente fórmula en las celdas de la columna C:

= SI (de CONTAR.SI ($ A $ 2: A2, A2)> 9 ", 10 clases o más", "")

En este caso, la función de CONTAR.SI no se fija en cada celda de la columna A; en lugar de ello se ve en las células en la columna A que están en filas inferiores o iguales a la fila en la que se produce la fórmula. Por lo tanto, si esta fórmula estaba en la fila 8, luego de CONTAR.SI sería sólo un vistazo a las filas 2 a 8 en hacer su recuento. El resultado es que la frase "10 clases o más" sólo aparece en la columna C cuando un empleado en particular ha superado la marca de diez clases. No aparecerá para los casos en que el empleado estaba tomando su primera, segunda, tercera y hasta sus clases novena.

Finalmente, la tabla de clase de los empleados se puede hacer un poco más de lujo, y usted puede ver exactamente cuántas clases ha tomado cada empleado. Si las columnas A y B aún contienen nombres y clases, se podía colocar una sola instancia de cada nombre del empleado en las primeras filas de la columna D, sale de la columna C en blanco. En la columna E se puede colocar la siguiente fórmula a la derecha de cada nombre de los empleados:

= De CONTAR.SI (A: A, D2)

El resultado es que la columna E contiene el número de instancias del nombre en la columna D que aparece en la columna A. En otras palabras, usted tiene una cuenta de cuántas clases ha tomado cada empleado. A continuación, puede utilizar el formato condicional a las celdas de la columna D para que se muestran en rojo si el recuento en la columna E es 10 o más.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2552) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Empleados de conteo de las clases.