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Conversión de archivos a formato Word 2007

Diane comenzó recientemente a trabajar en un bufete de abogados. El secretario anterior salvó la mayoría, pero no todos, de su trabajo en formato Word 2003. La empresa está utilizando Word 2007, por lo que hay una gran cantidad guardada en ese formato, también. Diane se pregunta si hay alguna manera global para cambiar de manera uniforme los documentos de Word 2003 existentes a formato de Word 2007.

Cada vez que usted necesita para procesar un gran número de archivos, usted va a necesitar una macro. Usted podría, si lo desea, crear una macro sencilla para agarrar todos los archivos DOC de un directorio y guardarlas como archivos DOCX. He aquí un ejemplo:

ConvFiles Sub ()
Dim sPath As String
Dim sFile As String
Dim Starget As String

sPath = "C: \ MiDir \"
sFile = Dir (sPath & "* .doc")
Mientras sFile> ""
STARGET = Replace (sFile, "doc", "docx")
Con Documents.Open (sPath y sFile)
.SaveAs FileName: = sPath y Starget, FileFormat: = 0
.Close
End With
sFile = Dir
Wend
End Sub

Usted tendrá que cambiar la ruta de la carpeta en la que sus archivos DOC originales se guardan (sólo cambiar la asignación hecha para la variable sPath). Al ejecutar la macro, se abre cada archivo DOC en la carpeta y guarda una versión DOCX del documento. No hay mucho en el camino de la comprobación de errores en la macro, y es posible que no se obtengan resultados satisfactorios en los documentos que contienen múltiples versiones. Además, todos los archivos que están protegidos por contraseña no se convertirán.

Microsoft también ha preparado un método para convertir archivos DOC a versiones DOCX, usando lo que llaman el Director de planeamiento de migración de Office (OMPM). Esta herramienta es en realidad documentada en varios lugares en los sitios de Microsoft:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=21888#filelist
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179019%28TechNet.10%29.aspx
http://blogs.msdn.com/b/ericwhite/archive/2008/09/19/bulk-convert-doc-to-docx.aspx

La siguiente entrada del blog puede ayudar a la hora de explicar cómo utilizar el OMPM:

http://www.labnol.org/software/bulk-convert-office-documents-in-2007-format/4291/

Si usted quiere ir con un enfoque no-Microsoft, sugeriría probar la utilidad de conversión disponible de Graham Alcalde:

http://www.gmayor.com/Works_Batch_Converter.htm

Desde la dirección de la página, es posible suponer que el convertidor está diseñado para trabajar con Microsoft Works documentos, y usted tendría razón. Pero hace más que eso, también la conversión de los archivos DOC mayores. El único inconveniente es que debe ser utilizado en Word 2010; no va a funcionar en Word 2007.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (5922) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010.