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Convertir texto en Valores

Si está utilizando Excel para masajear los datos importados de otro sistema, ya sabes que a menudo los datos necesitan un poco de trabajo. Por ejemplo, es posible importar información que representa un valor de tiempo, pero los datos en realidad termina siendo tratado por Excel como una cadena de texto.

Si usted encuentra sus datos en esta condición, no todo está perdido. Si desea convertir los valores de texto en valores de tiempo real, hay varias maneras que usted puede realizar la tarea. El primero es seguir estos pasos:

  1. Inserte una columna en blanco a la derecha de los datos que necesita para convertir.
  2. Justo a la derecha de la primera célula que tiene un valor de tiempo con formato de texto, escriba la siguiente fórmula. Asegúrese de sustituir la dirección de la celda A1:

    = VALOR (A1)

  3. Copiar la fórmula hacia abajo, de modo que cada célula para ser convertido tiene la fórmula a su derecha.
  4. Seleccione la columna en la que usted acaba de poner las fórmulas.
  5. Presione Ctrl + C. Esto copia la información seleccionada en el Portapapeles.
  6. Elija Pegado especial en el menú Edición. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver Figura 1.)

    Convertir texto en Valores

    Figura 1. El cuadro de diálogo Pegado especial.

  7. Asegúrese de que se selecciona el botón Valores de radio.
  8. Haga clic en Aceptar. Todas sus fórmulas se sustituyen por valores reales.
  9. Dar formato a la columna usando un formato de hora deseado.
  10. Eliminar columna de tiempo original con formato de texto.

Una vez que te vayas con este proceso, es bastante rápido. No tan rápido, sin embargo, ya que el siguiente enfoque:

  1. Seleccione las celdas que contienen los tiempos de texto con formato. Si se trata de una columna entera, seleccione toda la columna.
  2. Elija Texto en columnas en el menú Datos. Excel lanza el Asistente para convertir texto en columnas. (Ver Figura 2.)

    Convertir texto en Valores

    Figura 2. La Convertir texto asistente Columnas.

  3. No te preocupes por cualquiera de los ajustes en los -sus Asistente de datos debe ser convertido muy bien con los valores predeterminados.
  4. Haga clic en Finalizar.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2745) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Convertir texto en Valores.