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Convertir texto Obligado a Números

Al ingresar información en una hoja de cálculo, Excel hace todo lo posible para descifrar qué tipo de datos que está ingresando. Si la entrada se puede traducir como un número o una fecha, entonces Excel trata de esa manera. Usted puede superar esta tendencia natural de Excel al formatear una celda como texto antes de entrar en la información en él. Cuando lo haga, la información en la celda siempre se trata como texto.

Por supuesto, lo que obligó Excel para tratar su entrada como texto puede tener repercusiones no deseadas después. Por ejemplo, usted puede decidir que usted desea sumar el contenido de celdas que tienen formato de texto. Si utiliza una fórmula como la siguiente, a continuación, Excel no tiene ningún problema:

= A1 + A2

Excel proporciona la suma correcta, siempre que al menos una de las celdas (A1 o A2) no ha sido formateada como texto. Para hacer las cosas difíciles, sin embargo, si utiliza la función SUMA (que la mayoría de la gente cuando la suma de toda una columna o fila), entonces usted no obtendrá la suma correcta. La función SUMA ignora cualquier celdas con formato de texto. ¿Cómo se puede evitar esto?

Es posible eliminar el atributo de formato de texto de las celdas que desea sumar, pero eso no va a hacer que Excel vuelva a evaluar el contenido de las células y los tratan como números o fechas, en su caso. Hay varias maneras diferentes que puede forzar la conversión de texto obligado en valores numéricos, que van desde las macros para el uso de fórmulas en otras columnas para realizar la conversión. Las dos soluciones siguientes, sin embargo, parecen ser la más fácil y rápida.

El primer método se realiza siguiendo estos pasos:

  1. Introduzca el valor 1 en una celda vacía.
  2. Seleccione la celda y pulse Ctrl + C. El valor se encuentra ahora en el Portapapeles.
  3. Seleccione el rango de celdas que desea convertir en números.
  4. Elija Pegado especial en el menú Edición. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver Figura 1.)

    Convertir texto Obligado a Números

    Figura 1. El cuadro de diálogo Pegado especial.

  5. Asegúrese de que se selecciona el botón de opción Multiplicar.
  6. Haga clic en Aceptar.

Esto funciona porque múltiplos de Excel cada celda del rango (paso 3) por el valor en el Portapapeles y luego otra vez almacena el valor en la celda. Dado que cualquier número multiplicado por uno es el mismo número, se fuerza efectiva Excel para sustituir el contenido de la celda con el equivalente numérico del texto que anteriormente estaba allí.

Si el rango que desea convertir sólo contiene números con formato de texto y no el texto real, entonces los siguientes pasos funcionan así:

  1. Seleccione el rango de celdas que desea convertir en números.
  2. Elija Texto en columnas en el menú Datos. Excel muestra el Asistente para convertir texto en columnas. (Ver Figura 2.)

    Convertir texto Obligado a Números

    Figura 2. La convertir texto en columnas del asistente.

  3. Haga clic en Finalizar.

Si intenta estos tres pasos en un rango de celdas que tiene de texto que contiene espacios o tabuladores, es posible que usted podría sobrescribir los datos en columnas a la derecha del rango seleccionado. Es por eso que es más seguro utilizar si el rango sólo contiene valores numéricos con formato de texto.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2670) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Convertir texto Obligado a números.