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Creación de un grupo de impresoras

La mayoría de los usuarios de Windows tienen una impresora creado para trabajar con su sistema. Algunos usuarios tendrán más de una impresora definida dentro de Windows, cada impresora diseñada para un propósito específico. (Por ejemplo, es posible que tenga una impresora láser para su salida normal y una impresora de inyección de tinta para su salida de color.)

En algunas situaciones, especialmente en las grandes oficinas, usted podría encontrarse con una situación en la que usted no tiene una impresora específica asociada con el sistema Windows. En lugar de ello, su departamento o grupo de trabajo pueden compartir lo que se denomina un conjunto de impresoras. Esto es típicamente un grupo de impresoras iguales, embutido en un cubículo o habitación en el pasillo. Todo el mundo se imprime a la piscina, y luego trota hacia abajo para agarrar su trabajo de impresión desde las impresoras.

El beneficio de un grupo de impresoras es que uno o dos usuarios pueden imprimir documentos largos (atar uno o dos impresoras en la piscina), pero que no dejarán de otros trabajos de impresión de ser de salida en las impresoras restantes en la piscina. Del mismo modo, una impresora individual en la piscina podría estar en línea por alguna razón (quizás no tiene papel o tinta) y otros miembros de su grupo todavía sería capaz de imprimir en las impresoras de la piscina restantes.

Se crea un conjunto de impresoras en el sistema Windows simplemente identificando las impresoras que pertenecen a la piscina. Una vez creada, la piscina aparece como una sola impresora en el sistema-imprimir en esa impresora y Windows se encarga de dirigir la salida a las impresoras reales en la piscina.

Esto nos lleva a un punto importante sobre la impresora piscinas de las impresoras en la piscina deben ser idénticos, lo que significa que todos ellos utilizan el mismo controlador exacto de la impresora. Para crear la piscina, simplemente mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la primera impresora que desea incluir en la piscina. (Usted ya debe de haber agregado la impresora a su sistema; ese proceso hace que el controlador de impresora adecuado utilizado por todas las impresoras en la piscina está instalado.) Siga estos pasos:

  1. Haga clic en Inicio y luego haga clic en Dispositivos e impresoras. Windows muestra la pantalla Dispositivos e impresoras. Tenga en cuenta que la impresora predeterminada actual tiene un círculo verde al lado que contiene una marca de verificación.
  2. Haga clic derecho en la impresora que desea incluir en el conjunto de impresoras. Windows muestra un menú contextual.
  3. Elija Propiedades de la impresora desde el menú contextual. (Usted puede ver dos Inmuebles opciones en el menú contextual, asegúrese de elegir Propiedades de la impresora.) Windows muestra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.
  4. Asegúrese de que aparece en la ficha Puertos. (Ver Figura 1.)

    Creación de un grupo de impresoras

    Figura 1. El cuadro de diálogo Propiedades de una impresora.

  5. Seleccione la casilla de verificación Habilitar la agrupación de impresoras.
  6. En la lista de puertos, seleccione todos los puertos que desea incluir en el conjunto de impresoras.
  7. Haga clic en Aceptar.

Es el paso 5 que es el importante. Al seleccionar la casilla de verificación Habilitar la agrupación de impresora, se hace posible seleccionar varios puertos que se incluirán en la piscina. Si no selecciona la casilla de verificación, sólo se puede asociar un único puerto con el controlador de impresora.

Con su piscina impresora creada, puede imprimir simplemente a la impresora, como lo haría normalmente. Windows entonces, detrás de las escenas, juega "policía de tránsito" y dirige su salida de la impresora a una impresora específica en la piscina.

Esta punta (13.141) se aplica a Windows 7.