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Creación de una lista de texto automático Referencia

Entradas de texto automático son una gran manera de ayudar a acelerar tanto la entrada de datos y la estandarización de los datos en los documentos de Word. A medida que crea más y más entradas de texto automático, puedes lanzar sobre la manera de imprimir una lista de esas entradas. Esta lista podría entonces ser utilizada como una "guía de referencia" a lo entradas están disponibles en un sistema.

Word proporciona una forma rápida de imprimir entradas de texto automático: En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione Autotexto en ¿Qué lista desplegable Imprimir. Sin embargo, la lista que se imprime puede no ser de su agrado. (Si lo desea la lista con formato diferente para satisfacer sus necesidades específicas.)

Una forma de crear el tipo de lista que necesita es cambiar la forma en que se imprima. Windows proporciona un controlador de impresión genérico que le permite hacer un archivo de texto sin formato desde cualquier copia impresa. Si nos fijamos en la lista de controladores de impresora instalados en el sistema, es posible que vea uno llamado "Genérico / Sólo texto." Si no lo hace, vaya a través de los pasos para agregar este controlador de impresora. (Los pasos que debe seguir dependen de la versión de Windows que esté utilizando; en todas las versiones debería haber un controlador de impresora genérico disponible, llamado "Genérico / Sólo texto.")

Cuando desea crear su lista de referencias de texto automático, siga estos pasos:

  1. Seleccione Archivo | Imprimir para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir.
  2. Uso de la lista desplegable Nombre de la parte superior del cuadro de diálogo, elija el / Texto impresora genérica. (Usted acaba de cambiar lo que el controlador de impresora se utiliza para crear el documento.)
  3. Seleccione la casilla de verificación Imprimir a archivo.
  4. Usando lo lista desplegable la impresión, elija las entradas de texto automático. (Ver Figura 1.)

    Creación de una lista de texto automático Referencia

    Figura 1. El cuadro de diálogo Imprimir.

  5. Haga clic en Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo, pidiendo un nombre de archivo para el archivo de salida.
  6. Uso de los controles del cuadro de diálogo, seleccione una ubicación para el archivo de salida. Especifique un nombre que tenga sentido para lo que están creando, por ejemplo, "los comentarios Mi AT."
  7. Haga clic en Aceptar y se crea el archivo de salida.

El archivo de salida se guarda en la ubicación especificada, usando el nombre especificado. La extensión de nombre de archivo es PRN. Puede cargar el archivo en Word o en cualquier otro editor de texto; es texto plano. A continuación, puede dar formato a su gusto, como lo haría con cualquier otro documento. Cuando esté satisfecho con su formato, puede imprimir el documento para crear su lista de referencias.

Cabe señalar que si se abre el archivo PRN en Word, y ves un montón de sandeces en el archivo, es probable que no siguió el paso 2 en los pasos anteriores. Sólo el Texto controlador Genérico / impresora creará un archivo de texto plano. Si utiliza un controlador de impresora diferente, el archivo de salida incluye los códigos necesarios para controlar la impresora de lo que se ve como un galimatías.

Hay, por supuesto, las maneras que usted puede crear su lista de referencias del uso de macros. El siguiente es un ejemplo de una macro que pase por todas las plantillas abiertas y construir un documento que consta de todos los elementos de Autotexto en todas las plantillas.

ListEntries Sub ()
Dim oTemplate Como Word.Template
Dim oEntry Como Word.AutoTextEntry
Dim strReport As String

Para Cada oTemplate En Application.Templates
strReport = strReport y oTemplate.FullName y vbCr
Para Cada oTemplate.AutoTextEntries oEntry En
Con oEntry
strReport = strReport y .Nombre y vbTab y .Value y vbCr
End With
Siguiente
strReport = strReport y Cuerda $ (3, vbCr)
Siguiente
Con Application.Documents.Add.StoryRanges (wdMainTextStory)
.text = StrReport
End With
End Sub

Esta macro es muy simple; que podría ampliarse para realizar tareas más complejas, como el formato de la información añadida al nuevo documento.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (5813) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, y 2003.