Hay momentos en que una orden de la clasificación normal de simplemente no es suficiente. En su lugar, usted necesita una orden de clasificación especial que se ajuste al tipo de datos que se está trabajando. En el consejo anterior aprendiste que puedes instruir Excel para ordenar por un orden de clasificación especial, como los días de la semana. También puede crear fácilmente sus propias órdenes de clasificación.

Por ejemplo, supongamos que tiene un campo que puede contener el nombre de uno de los cuatro colores: negro, rojo, verde y naranja-y que querías tu lista ordenada en ese orden. El problema es, Excel normalmente ordenar esta lista alfabéticamente Negro, Verde, Naranja y Rojo. La solución es crear una lista personalizada que tiene los nombres de los colores en el orden que usted prefiera.

Para crear una lista personalizada, siga estos pasos:

1. Seleccione Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.
2. Asegúrese de que se selecciona la ficha Listas personalizadas. (Ver Figura 1.)

   
   

   Listas Figura 1. El encargo ficha del cuadro de diálogo Opciones.

3. Seleccione la opción LISTA NUEVA de la lista de listas personalizadas.
4. En la porción de entradas de la lista del cuadro de diálogo, comience a escribir el orden en que desea que los elementos ordenados.

1. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Agregar.
2. Repita los pasos 3 a 5 para definir cualquier otra lista deseados.
3. Haga clic en Aceptar para finalizar.

En el paso 4 es necesario introducir la información en el área de entradas de la lista del cuadro de diálogo. Para este ejemplo debe escribir lo siguiente:

Negro
Rojo
Verde
Naranja

Asegúrese de pulsar Intro al final de cada elemento y que lo que escribe coincide exactamente con los posibles contenidos del campo de clasificación. Una vez que sus listas se definen, se puede utilizar para ordenar como se describe en otros ExcelTips.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2920) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Creación de una orden de clasificación.