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Crear un acceso directo en Valores pegar

Uno de los comandos más utilizados a menudo en Excel es la opción Pegado especial en el menú Edición, donde se puede averiguar exactamente cómo desea información pegada en una hoja de cálculo. En el cuadro de diálogo Pegado especial, la selección de valores es sin duda la que utiliza la mayoría. Desde pegar sólo los valores de esta manera se utiliza tan a menudo, se podría pensar que Microsoft proporcionaría una tecla de acceso directo a, bueno, basta con pegar los valores.

Por desgracia, no proporcionan una. Hay maneras de evitar esto, sin embargo. Una forma es simplemente crear un botón de barra de herramientas que pega valores para usted. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

  1. Seleccione Personalizar en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Personalizar.
  2. Asegúrese de que está seleccionada en la ficha Comandos. (Ver Figura 1.)

    Crear un acceso directo en Valores pegar

    Figura 1. La ficha Comandos del cuadro de diálogo Personalizar.

  3. En la lista de categorías, seleccione la categoría Editar.
  4. En la lista de comandos, seleccione Valores Pegar.
  5. Usa el ratón para arrastrar el comando Pegar valores en la lista Comandos a su nueva ubicación en la barra de herramientas. Cuando suelte el botón del ratón, el nuevo icono aparece en la barra de herramientas.
  6. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar.

Ahora, cada vez que desea pegar sólo los valores, puede hacer clic en el nuevo botón de la barra de herramientas.

Si no desea utilizar el ratón para pegar los valores, entonces usted puede utilizar la secuencia de teclas probado y verdadero para pegar valores: Alt + E, S, V, Enter. Esta secuencia selecciona los menús y opciones del cuadro de diálogo necesarias para pegar los valores.

Si quieres un atajo de teclado más corto, la mejor manera de hacerlo es crear una macro que hace el pegar para usted y, a continuación, asegúrese de que asigna un atajo de teclado a la macro. Por ejemplo, cree la siguiente macro simple:

Sub PasteVal ()
Pega Selection.PasteSpecial: = xlValues
End Sub

Ahora, siga estos pasos:

  1. Pulse Alt + F8 para mostrar el cuadro de diálogo Macro.
  2. En la lista de macros disponibles, seleccione la macro PasteVal que acaba de crear.
  3. Haga clic en Opciones. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones de la macro. (Ver Figura 2.)

    Crear un acceso directo en Valores pegar

    Figura 2. El cuadro de diálogo Opciones de la macro.

  4. En el área clave de acceso directo, indique la clave que desea usado con la tecla Ctrl como su acceso directo. Por ejemplo, si quieres Ctrl + G para ejecutar la macro, a continuación, introduzca una G en el área clave de acceso directo.
  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de la macro.
  6. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Macro.

Ahora, cada vez que desea pegar los valores, todo lo que tiene que hacer es presionar Ctrl + G, la macro se ejecuta, y los valores en el Portapapeles se pegan a la celda seleccionada.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2657) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Creación de un acceso directo en Valores pegar.