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¿Cuál es Cuentas por cobrar?

Uno de los conceptos básicos de la operación de un negocio es tener un medio para mantenerse al día con el dinero que se adeuda por los clientes, así como mantener un registro exacto de dinero recibido de los clientes que se va a aplicar a las cantidades que debe actualmente. El dinero adeudado se conoce como cuentas por cobrar. La mayoría de las empresas tienen un departamento dedicado a esta área, y es responsable de la creación y el envío de facturas, recepción y procesamiento de pagos, y el seguimiento tanto de lo que el dinero está en la mano y lo que todavía es debido.

La finalidad básica de la contabilidad es asegurar que cualquier entidad funcionamiento tiene una imagen concisa de lo que está sucediendo financieramente en un momento dado. Un departamento de cuentas por cobrar contribuye a la precisión en parte por la facturación de los clientes por servicios o bienes prestados. Por lo general, es este departamento que mantiene al día con la información de facturación y necesidades personalizados de facturación del cliente.

Un gran cliente, por ejemplo, puede recibir un porcentaje de descuento en los productos o servicios que compra mensuales, en función del volumen de negocios realizado con la empresa. Las cuentas por cobrar al personal mantendría que la información de descuento como parte del perfil de facturación que Customerâ € s, asegurando que todas las facturas a ese cliente reflejan el descuento apropiado. A menudo, este departamento cuenta con una gran cantidad de entrada de la mirada de la factura, la información que se incluye, y cómo está organizada la información.

Junto con la creación y distribución de las facturas a los clientes, este departamento es a menudo responsable de recibir los pagos de dichas facturas, y asegurándose de que el dinero se aplica correctamente. Mientras que algunos departamentos tienden a publicar un pago a un cliente y lo aplican a la factura pendiente más antigua, es más común que un pago que debe aplicarse a una factura específica, aunque no es la factura pendiente más antigua de ese cliente. Esto permite que los miembros del personal para identificar el envejecimiento en las facturas de más edad y trabajan con el cliente para resolver cualquier problema que pueda estar impidiendo el pago de las facturas que sean anteriores a los términos estándar de pago.

Cuentas por cobrar también trabaja en estrecha colaboración con las cuentas por pagar de los brazos del proceso contable. Del mismo modo que los clientes se espera para pagar bienes y servicios prestados, por lo que se espera que la empresa a pagar las facturas pendientes a sus proveedores en tiempo y forma. Es importante que la información sobre la cantidad de ingresos utilizable está en la mano antes de que se efectúen los pagos. Con los datos disponibles, el departamento de cuentas por pagar es capaz de programar y efectuar pagos en nombre de la empresa.

  • Muchas empresas tienen un departamento de cuentas por cobrar para enviar facturas y procesar los pagos.