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¿Cuál es el papel de la Estructura Organizacional de Gestión de Proyectos?

Estructura organizacional es un marco en el cual los empleados de una empresa u organización son supervisadas y las tareas se asignan. Aunque dicha orden tiene amplias implicaciones en cuanto a la forma general en que una organización cumple sus objetivos, sino que también afecta fuertemente la gestión de proyectos específicos. El papel de la estructura organizacional en la gestión de proyectos es importante, porque las de supervisión y asignación de tareas estructuras de una organización afectan directamente a las expectativas, el nivel de autonomía y flexibilidad permiten a las personas o grupos de trabajo en ciertos proyectos. Estructura orgánica también puede afectar la manera en que los diferentes grupos que trabajan juntos en un proyecto interactúan entre sí y cómo se asignan los recursos limitados del proyecto.

Muchas organizaciones están estructuradas de forma estrictamente jerárquica, lo que significa que hay una estructura de poder rígidamente definida en la cual los superiores toman decisiones que dirigen las acciones de sus subordinados. Una estructura organizativa jerárquica por lo general hacer cumplir la estabilidad y la eficiencia en la gestión de proyectos. Superiores hacen las decisiones importantes sobre el curso de un proyecto, la línea de tiempo, y la asignación de tareas y recursos, y sus subordinados llevar a cabo las tareas con poca o ninguna autonomía. Este tipo de estructura organizacional puede dar lugar a la terminación del proyecto rápido y el uso eficiente de los recursos.

Otras estructuras de organización, mientras que en general sigue siendo generalmente jerárquica, no permiten una gran autonomía en la gestión de proyectos. El propósito de este tipo de estructura organizacional en la gestión del proyecto es permitir una mayor oportunidad para la creatividad y la innovación. Los proyectos son a menudo completadas por los pequeños, "equipos" autónomas que cuentan con sus propias estructuras organizativas. Aunque se espera que los equipos o individuos autónomos reportar su progreso a los superiores, a menudo no necesitan seguir un cronograma estricto y pueden determinar en gran medida por sí mismos la mejor manera de terminar el proyecto. Este tipo de estructura a menudo resulta en más lenta la finalización del proyecto y el uso menos eficiente de los recursos, pero es propicio a las innovaciones que se pueden mejorar en gran medida el valor de un determinado proyecto.

Estructura organizativa puede afectar la gestión de proyectos en algunas otras maneras. En algunos casos, por ejemplo, la estructura de una organización incluye programas de formación exhaustivos que pueden mejorar las habilidades de los directivos y empleados para completar ciertos tipos de proyectos. Algunas estructuras de agilizar el proyecto de gestión de proyectos y el resultado en el uso eficiente de recursos y trabajadores capaces. Otros, particularmente las estructuras excesivamente complejas, simplemente pueden complicar la gestión de proyectos y el resultado en las barreras burocráticas impenetrables a la gestión y la finalización del proyecto.

  • Estructura organizativa puede afectar la manera en que los diferentes grupos trabajan juntos en un proyecto interactúan.
  • Los proyectos son a menudo completadas por los pequeños, "equipos" autónomas que cuentan con sus propias estructuras organizativas.