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¿Cuál es la diferencia entre el efectivo de contabilidad y la contabilidad acumulativa?

La contabilidad de caja y la contabilidad de ejercicio son dos métodos similares de mantenimiento de registros contables precisos. Mientras que los dos enfoques comparten muchos aspectos en común, hay dos diferencias clave que distinguen a cada método de la otra. En esencia, la diferencia entre la contabilidad de caja y la contabilidad de ejercicio se reduce a la forma en que los débitos y créditos se aplican en el proceso de contabilidad.

Para entender la diferencia, es primero necesario definir cada tipo de proceso de contabilidad. La contabilidad de caja, que también se conoce como contabilidad de caja, permite el reconocimiento de ingresos en el momento en que se recibió. Esto significa que el ingreso facturado no se cuenta como un activo hasta el pago de la factura es en realidad en la mano. El mismo criterio se aplica a los débitos, en que los gastos incurridos no se publican hasta que sean pagados.

En contraste, la contabilidad de ejercicio sí reconoce los ingresos en el momento en que se devengan. Como se facturan bienes o servicios, las facturas se publican y se cuentan como activos. Permanecen en este estado hasta que el valor nominal de la factura se le atribuye por alguna razón. De la misma manera, los gastos también se publican en el momento en que se incurren o se recibe una factura por los gastos, y permanece abierto hasta que se paguen los gastos.

La mayoría de nivel medio y grandes empresas de hoy tienden a basarse en el uso del método de acumulación en vez de contabilidad de caja. Si lo hace, permite a una empresa para determinar de un vistazo cuánto dinero tiene en su mano, la cantidad que se encuentre pendiente de las facturas pendientes de pago, y lo que los gastos corrientes están en espera de pago. Al mismo tiempo, muchas personas tienden a ir con un enfoque de contabilidad de caja para el presupuesto de la casa, con tendencia a publicar los ingresos de su recepción y la publicación de los pagos por gastos cuando realmente se enviaron.

Las pequeñas empresas a veces siguen utilizando el método de contabilidad de caja, lo que puede complicar las cosas cuando una pequeña empresa es abordado por otra entidad acondicionar para la venta o fusión con otra entidad corporativa. Por esta razón, siempre es una buena idea para no asumir un método u otro está en uso. Tomarse el tiempo para verificar el método utilizado eliminará una gran cantidad de confusión y falta de comunicación en el camino.

  • El mantenimiento de registros precisos se requiere en efectivo y la contabilidad de ejercicio.