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Cuando a considerar la revisión de su Plan de Negocios

Dar a su plan de negocios una buena vez-más de una vez al año puede no ser suficiente frecuencia. Revisión de su plan de negocios anual está bien en la mayoría de las circunstancias, pero si su entorno empresarial está experimentando condiciones turbulentas, o si estás frente a las principales amenazas u oportunidades, su plan debe ser el primer lugar que vayas.

Los costos aumentan, los ingresos caen

La señal más clara de problemas para las empresas es que los costos están subiendo y los ingresos están disminuyendo, sin embargo, muchos propietarios de negocios ignoran la advertencia. ¿Por qué? Debido a que estas situaciones no suelen ir mal durante la noche. Los costos se arrastran hacia arriba mientras que los ingresos deriva hacia abajo, y también muchos empresarios no ven lo que está pasando porque no ven (o tal vez no conocen la forma de ver) sus márgenes financieros.

El antídoto? Estudio de sus finanzas, sobre todo manteniendo un ojo en

  • Tendencias de beneficio bruto para ver si sus costos de bienes vendidos están subiendo lentamente fuera de control
  • Las utilidades operacionales para ver si sus gastos generales y gastos se están saliendo de la línea
  • Rentabilidad para ver cuánto de sus ingresos de ventas, donde se está abriendo camino a su cuenta de resultados

Las cifras de ventas se dirigen al sur

Si sus ventas de una línea de productos o servicios no están cumpliendo con sus expectativas - o si usted ve una inesperada caída en sus ingresos totales de ventas - moverse rápidamente para diagnosticar el problema. Echa un vistazo a sus cifras de ventas, y verlos como una encuesta de clientes. Si las ventas se están hundiendo, es posible que tenga una desconexión entre las características que ofrece y los beneficios que sus clientes buscan, un problema con el control de calidad, o una avería en el servicio al cliente. O tal vez la competencia es más dura simplemente de lo que esperaba, o tal vez su mensaje de marketing es desviado. Su misión es la de identificar la razón de que las ventas están cayendo. Después de detectar el problema, revisar las partes adecuadas de su plan de negocio - diseño de productos, operaciones, estrategia de marketing - para apoyar sus previsiones revisadas.

Usted no cumple con las proyecciones financieras

Cuando sus proyecciones financieras están apagados, su plan de negocio necesita atención - en este momento. Un montón de cuestiones puede golpear incluso las proyecciones financieras más conservadores fuera de control, y no se puede ignorar ni uno solo de ellos. Siga este plan:

1. Para empezar, la revisión de los supuestos detrás de sus proyecciones originales.

2. Haga una lista detallada de todas las fuerzas internas y externas que pueden ser responsables de las varianzas.

3. Fijar lo que puedas y plan de alrededor de lo que no se puede, pero no ignoran lo que los estados financieros en blanco y negro y le dicen.

No se limite a la esperanza de que las cosas van a cambiar; en otras palabras, no espere hasta que el accidente para apuntalar su proyección hacia arriba. Desarrollar un conjunto revisado de estados financieros basados ​​en la nueva realidad y luego revisar su estrategia y plan de acción en consecuencia.

Hunde moral de los empleados

La moral de la gente que trabaja para usted no es fácil de medir, pero es absolutamente fundamental para el éxito de su empresa. Si usted siente que la moral y la motivación de los empleados están de capa caída, no se siente en sus manos. Hable con la gente que te rodea clave para descubrir lo que está mal. Quizás sus metas y objetivos no son razonables, creando frustración en lugar de la motivación. O tal vez usted puede manchar una brecha entre la misión declarada de la compañía y su plan de acción, creando confusión y indirección. Cuando la moral del empleado que está en juego, no se puede esperar a la revisión anual del plan de negocio; lo que tiene que hacer frente a los problemas de inmediato.

Los principales proyectos se retrasen

Un plan de negocios serio incluye plazos para lo que debe suceder. Si su empresa no alcanza los plazos, no se puede seguir adelante como estaba previsto. El momento en que sientes que proyectos importantes están cayendo tarde, sentarse con todos los empleados involucrados para evaluar la situación. Identificar el origen del problema, incluyendo los aspectos de su actual plan de negocios que pueden no estar jugando como se esperaba. Soluciones de una lluvia de ideas para volver a estar en la fecha prevista. Si no puede ponerse al día y plazos de reajuste no descarrilar oportunidades, modificar su plan de negocio, revisar su plan de acción, y notificar a todos los involucrados.

Aparecen nuevos competidores

Incluso con una planificación cuidadosa, un asalto competitivo que no ves venir puede oscilar su empresa. Si se produce esta situación, tomar una respiración profunda y recuerda que la competencia no es siempre una mala cosa: Por lo general, aumenta el interés por el sector empresarial, y casi siempre te obliga a centrarse en lo que mejor sabe hacer y cómo hacerlo tan eficientemente como sea posible.

Si un grande, peces depredadores viene nadando en su pequeño estanque, revisar el análisis de la situación en su plan de negocio - de inmediato.

Tecnología sacude su mundo

En esta era de la innovación tecnológica constante, nadie tiene que decirle que los nuevos productos y procesos puede convertir su empresa al revés, para bien o para mal. Un cambio en la tecnología puede hacer que los productos existentes obsoletas y crear mercados para nuevos productos o servicios de un día para otro. El cambio tecnológico suele ir acompañada de un cambio en las preferencias y demandas de los clientes. Como resultado, el panorama competitivo se vuelve a dibujar.

Mientras tanto, las operaciones de negocios necesitan renovar para abordar e incorporar los avances tecnológicos, incluyendo la instalación de nuevos equipos y procesos que pueden afectar a su empresa y sus estados financieros. Por lo tanto, cuando una nueva tecnología aparece en su horizonte de negocios, reevaluar su plan de negocio - rápido. Pregúntate a ti mismo cómo la nueva tecnología puede cambiar los deseos y exigencias de los mercados que servimos y cómo puede afectar a la forma en que usted - y sus competidores - de hacer negocios. Diseñar planes de cómo su negocio va a incorporar la nueva tecnología y utilizarla para su ventaja.

Los clientes importantes defecto

De vez en cuando, los buenos clientes cambiarán lealtades a un nuevo proveedor. Sin embargo, si se observa una tendencia en la pérdida de clientes, algo puede estar mal. Por ejemplo, sus competidores pueden ser más fuertes de lo previsto, sus esfuerzos pueden quedando cortos, o el propio mercado pueden estar cambiando.

La deserción de clientes importantes es una señal de alarma que no puede permitirse el lujo de ignorar. A medida que su primer paso, buscar deficiencias en su oferta de productos o servicios. Cuando sea posible, pida saliendo clientes qué quieren hacer un cambio, y hablar con sus vendedores y personal de primera línea por sus ideas. ¡Prepárate para rediseñar su plan de negocio, prestando mucha atención a cómo sus puntos fuertes y débiles de negocio pueden haber cambiado y cómo esos cambios pueden estar afectando su capacidad para competir en el mercado.

El crecimiento es fuera de su control

Los empresarios no suelen quejarse cuando el negocio está en auge, pero su compañía puede crecer demasiado rápido - y que pueden significar un problema si usted no está preparado. Cuando el negocio está en auge, el servicio al cliente puede sufrir o de fabricación puede no ser capaz de seguir el ritmo de la demanda, por ejemplo. Algunas empresas incluso encuentran que sus estructuras organizativas básicas ya no se ajustan a sus nuevas dimensiones. Si su empresa sufre dolores de crecimiento similares, mira a tu plan de negocios para identificar las partes que tienen que cambiar para dar cabida a las buenas noticias - y su aumento de tamaño.