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Deshacerse del Ayudante de Office

El Ayudante de Office ha sido parte del paisaje de oficina desde hace varios años, y todavía evoca fuertes reacciones, tal como lo hizo cuando fue introducido por primera vez. Algunas personas aman el Ayudante de Office; otros lo odian.

Si usted es uno de los que odia el Ayudante de Office, usted puede preguntarse cómo mejor ir sobre deshacerse de ella - de forma permanente. La respuesta depende de la versión de Office que está utilizando.

Cuando el uso de Office 2003, puede desactivar el Ayudante de Office, así que no salta todo el tiempo siguiendo estos pasos:

  1. La próxima vez que vea el Ayudante de Office, haga clic derecho sobre él y seleccione Opciones en el menú contextual resultante. Word muestra el cuadro de diálogo Ayudante de Office.
  2. Asegúrese de que se muestra la ficha Opciones. (Ver Figura 1.)

    Deshacerse del Ayudante de Office

    Figura 1. La ficha Opciones del cuadro de diálogo Ayudante de Office.

  3. Desactive la casilla de verificación Utilizar el Ayudante de Office.
  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Ahora, la única vez que usted verá el Ayudante de Office es si elige Mostrar el Ayudante de Office en el menú Ayuda.

Si está utilizando Excel 97, entonces usted puede utilizar un enfoque diferente para deshacerse de los personajes molestos. Siga estos pasos:

  1. Salga de todos los programas de Microsoft Office. (Mejor aún, sólo salir de todos sus programas. Esto incluye Outlook y Outlook Express.)
  2. Utilice la función de búsqueda Buscar o, disponible en el menú Inicio, para buscar una carpeta con el nombre de Actores. Windows debería ubicar una o dos carpetas con el nombre de Actores.
  3. Examine las carpetas. Si ellos son utilizados por los productos de Office, que incluyen los archivos que terminan en la extensión del archivo .ACT. Estos son los actores de Ayudante de Office. (Los actores son los caracteres utilizados por el Ayudante de Office Usted sabe -. Tales personajes entrañables como Clippy y el genio.)
  4. Haga clic derecho en la carpeta Actor en el cuadro de diálogo Buscar. Windows muestra un menú contextual.
  5. Seleccione Cambiar nombre en el menú contextual y cambie el nombre de la carpeta a algo diferente. (Tal vez DeadActors o RetiredActors?)
  6. Repita los pasos 4 y 5 para cada carpeta Actors adicional.
  7. Cierre el cuadro de diálogo Buscar.

Ahora puede reiniciar cualquiera de los programas de Office 97 (como Excel), y los ayudantes de Office se ha ido para siempre. Si posteriormente quiere recuperarlas, simplemente cambiar el nombre de las carpetas de nuevo a los actores.

En versiones posteriores de Office, Microsoft eliminó la carpeta de Actores. En lugar de ello, es necesario seguir estos pasos:

  1. Salga de todos los programas de Microsoft Office.
  2. Utilice la función de búsqueda Buscar o, disponible en el menú Inicio, para buscar todos los archivos con una extensión de ACS. Mientras que las versiones anteriores de Office utilizan la extensión ACT para los actores de Ayudante de Office, versiones posteriores estandarizadas en la extensión de la AEC.
  3. Examine los archivos que se encuentran en la búsqueda. No todos ellos serán para los actores de Ayudante de Office. Usted puede decir si son por si los archivos se encuentran en carpetas obviamente relacionadas con Office.
  4. Crear una nueva carpeta y mover los archivos de actor Ayudante de Office a esa carpeta. Puede asignar el nombre de la carpeta que desee. A medida que mueve los archivos, tome nota de sus nombres.
  5. Utilice la función Buscar o Buscar capacidad para encontrar cualquier archivo con la extensión ACG. Estos son los archivos de vista previa para los actores de Ayudante de Office.
  6. Examine los archivos que se encuentran en la búsqueda. Debe haber un archivo de ACG para cada archivo ACS movió en el paso 4. Puede haber otros archivos ACG en su sistema; estos pueden ser ignorados.
  7. Mueva los archivos ACG a la misma carpeta que creó en el paso 4.

Microsoft sin duda podría haber hecho que sea más fácil localizar y mover archivos de actor Ayudante de Office, colocando a todos en una sola carpeta, como lo hicieron en Office 97, pero en general no es tan difícil de localizar y moverlos.

Una vez hecho esto, puede reiniciar sus programas de Office (como Word), y los ayudantes de Office se han ido para siempre. Si posteriormente quiere recuperarlas, simplemente cambiar el nombre de las carpetas de nuevo a los actores (Office 97) o mueva el ACS y ACG archivos a sus ubicaciones originales (posteriores versiones de Office).

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (3193) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003.