Trev tiene una mesa de las previsiones de ventas por producto que varios usuarios revisen y actualización. Las previsiones están configurados con diferentes fórmulas, pero los usuarios pueden anular las fórmulas introduciendo un valor en cualquier célula que contiene una de las fórmulas. Si un usuario hace esto, sería útil para Trev tener Excel resaltar que de alguna manera de la célula. Hay un par de enfoques que puede tomar. En primer lugar, se puede utilizar el formato condicional para hacer el resaltado. Establecer el tipo de regla de formato condicional para dar formato Sólo celdas que contienen, "Valor de la celda" "No es igual a", y luego introducir la fórmula como la comparación. Esto le dirá cuando el valor de la celda no es igual a lo que la fórmula es, sino un "gottcha" potencial es si la persona anula la fórmula con el resultado de esa fórmula. Por ejemplo, si la fórmula se habría producido un resultado de "27" y los tipos de usuario "27" en la célula. Otra posibilidad es definir una fórmula en una constante llamada y luego utilizar ese nombre constante en un formato condicional. Siga estos pasos:

1. Visualice la ficha Fórmulas de la cinta.
2. Haga clic en Definir nombre en el grupo Nombres definidos. Excel muestra el cuadro de diálogo Nuevo nombre. (Ver Figura 1.)

   
   

   Figura 1. El cuadro de diálogo Nuevo nombre.

3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea asignar a esta fórmula. Para este ejemplo, utilizar CellHasNoFormula.
4. Seleccione lo que está en el cuadro se refiere a, en la parte inferior del cuadro de diálogo y pulse Supr. Esto se deshace de cualquier Excel tenía allí antes.
5. Escriba la fórmula siguiente en el cuadro se refiere a:

   = NO (GET.CELL (48, INDIRECTO ("RC", FALSO)))

6. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede configurar algunos formatos condicionales y utilizar esta fórmula con nombre en el formato. Basta con establecer el tipo de regla de formato condicional a usar una fórmula para determinar qué células hasta Formato y escriba la siguiente fórmula en la condición:

= CellHasNoFormula

La fórmula devuelve Verdadero o falso, dependiendo de si hay una fórmula en la celda o ni. Si no existe una fórmula, entonces se devuelve true y el formato que especifique se aplica a la celda. Otro enfoque es utilizar una función definida por el usuario para devolver Verdadero o falso, y luego configurar el formato condicional. Usted podría utilizar una macro muy simple, como las siguientes:

Función IsFormula (Check_Cell como gama) As Boolean
Application.Volatile
IsFormula = Check_Cell.HasFormula
End Function

A continuación, puede especificar el tipo de regla de formato condicional como usar una fórmula para determinar qué células hasta Formato y escriba la siguiente fórmula en la condición si, por ejemplo, va a formatear condicionalmente la celda C1:

= NO (IsFormula (C1))

La fórmula devuelve verdadero si no existe una fórmula en la célula, por lo que el formato condicional se aplica. El único inconveniente de la utilización de cualquiera de estas fórmulas para determinar si una fórmula es en la célula es que no puede determinar si la fórmula en la celda ha sido reemplazado con una fórmula diferente. Esto se aplica tanto el enfoque macro y el enfoque de fórmula definida. Un enfoque totalmente diferente es repensar su hoja un poco. Puede separar las células de la entrada del usuario de los que utilizan las fórmulas. La fórmula podría utilizar una función SI para ver si el usuario ha introducido algo en la celda de entrada de usuario. Si no, su fórmula se utiliza para determinar un valor; Si es así, entonces la entrada del usuario se utiliza con preferencia a la fórmula. Este enfoque le permite mantener las fórmulas que necesita, sin que sean sobrescritos por el usuario. Esto resulta en una gran integridad de las fórmulas y los resultados de hoja de cálculo.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (9270) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, y 2013. Usted puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de Excel aquí: Resaltar los valores en una celda.