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El uso de columnas paralelas

Los que vienen a la Palabra de WordPerfect puede anhelar una manera de crear columnas paralelas, como se podría hacer en WordPerfect. Los que nunca utiliza WordPerfect, por supuesto, aún no puede saber lo que se quiere decir con la frase "columnas paralelas". En WordPerfect hay dos tipos de columnas que puede crear: columnas periodísticas y columnas paralelas. La diferencia entre los dos es cómo se comportan en relación con una página impresa.

Columnas de los periódicos de WordPerfect son esencialmente los mismos que cuentan con las columnas en Word. Por ejemplo, imagine que tiene un diseño de dos columnas en un documento de tres páginas. Texto comienza en la primera columna de la primera página. Cuando el texto alcanza el margen inferior de la primera página, el texto continúa en la parte superior de la segunda columna de la primera página. Cuando se alcanza la parte inferior de esa columna, el texto empieza en la parte superior de la primera columna de la segunda página, y así sucesivamente. Las columnas están llenas de izquierda a derecha, página por página. Se trata de la misma manera que el texto "fluye" en un periódico, por lo que WordPerfect se refirió a esta disposición como columnas periodísticas.

El comportamiento de columnas en paralelo es diferente, sin embargo. En un diseño con dos columnas paralelas, que cubren los mismos tres páginas, el texto no se envuelva en la primera columna a la segunda en cada página. Esencialmente, las columnas son independientes el uno del otro, y no son más que una manera de presentar el texto de lado a lado (en paralelo). Cuando se alcanza la parte inferior de la primera columna de la primera página, WordPerfect continúa con el texto en la parte superior de la primera columna de la segunda página.

No hay un equivalente a esto en el mundo Palabra. Los que han estado con Word desde los días de DOS pueden recordar los antiguos párrafos side-by-side que se podrían utilizar. Este fue, quizás, el más cercano a las columnas paralelas de WordPerfect. (Side-by-side párrafos eran una gran característica en Word para DOS. Sé de al menos un usuario-me-que pierde regularmente la función).

La única solución para esto en Word es utilizar tablas de emular columnas paralelas. (De hecho, si importa en Word un documento de WordPerfect que contiene columnas paralelas, Word los convierte en una mesa.) Todo lo que necesitas hacer es crear una tabla de una sola fila con dos o tres columnas. (Si utiliza una tabla de tres columnas, la columna central se puede utilizar para el espacio en blanco entre las columnas exteriores.) Simplemente comienza a escribir en los más a la izquierda y más a la derecha columnas. Su profundidad tabla se expandirá, según sea necesario, incluso a través de múltiples páginas.

El único inconveniente con el enfoque de la mesa es que la Palabra supone que desea un borde alrededor de tu mesa. Usted tendrá que quitar el borde de la mesa utilizando cualquier número de métodos descritos en otros temas de WordTips. También puede ser necesario para jugar con el diseño de la mesa para que sus columnas son el ancho deseado y que aparezcan "adecuado" en relación con el otro texto en el documento.

Otro posible inconveniente es que si tu mesa de una sola fila corre un gran número de páginas. Si su tabla cabe en dos, tres o incluso cinco páginas, que debe estar bien. Si es más que eso, entonces usted necesita para asegurarse de que se rompe la mesa en varias filas, de acuerdo con su contenido, de lo contrario su documento podría volverse inestable. (Los usuarios de WordPerfect no deben ser demasiado engreído por la inestabilidad de la Palabra, con grandes mesas de una sola fila. Una búsqueda rápida a través de la base de conocimiento de WordPerfect muestra problemas de inestabilidad con columnas paralelas excesivamente largos, también.)

Si usted sabe que el contenido de sus columnas paralelas cabe en una sola página, también puede utilizar cuadros de texto. Simplemente coloque sus cuadros de texto de lado a lado y colocar el texto en ellas que desea. Puede dar formato a las cajas de texto para que aparezca como usted desea. Si su contenido corre varias páginas, también puede utilizar cuadros de texto vinculados a fluir el texto correctamente de una página a otra.

Otra manera de emular columnas paralelas es utilizar la función de columnas regulares de la Palabra. Este enfoque sólo funcionará si el contenido en las columnas caben en una sola página. Todo lo que necesitas hacer es colocar el contenido de la segunda columna de la derecha después de que el contenido de la primera columna. A continuación, puede separar el contenido de un salto de columna (pulse Mayús + Ctrl + Enter).

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (6206) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Uso de las columnas paralelas.