Richard preguntó si había una manera de modificar el nombre de archivo de Word generado que se sugiere cuando elige Guardar como o, en el caso de un nuevo documento de marca, haga clic en la herramienta Guardar. Quiere sugerir un archivo estándar con nombre que contiene la fecha como el prefijo para ese nombre.

En realidad, hay dos conceptos diferentes en el trabajo aquí, dependiendo de si usted está trabajando en un nuevo documento o un documento existente. Si está trabajando con un documento existente, entonces el nombre de archivo sugerido al hacer clic en Guardar como es en realidad el nombre de archivo actual del documento.

Si está trabajando con un documento nuevo, entonces no hay diferencia funcional entre elegir Guardar o Guardar como; ambos tire hacia arriba el cuadro de diálogo. En este caso, el nombre de archivo propuesto se basa en la configuración del campo título del cuadro de diálogo Propiedades. (Seleccione Archivo | Propiedades.) Si no hay nada en el campo Título, entonces el título sugerido se basa en la primera línea de texto del archivo, hasta la primera marca de puntuacion.

Dada la forma en que Word viene con los nombres sugeridos, hay un par de cosas que se pueden hacer para utilizar un estándar. El primero es modificar la plantilla utilizada para los documentos, de modo que el campo Título se fija en ella. Por ejemplo, siga estos pasos:

1. Cargar Normal.dot o la plantilla que desea modificar.
2. Elija Archivo | Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades del archivo.
3. Asegúrese de que aparece en la pestaña Resumen. (Ver Figura 1.)

   
   

   Figura 1. La ficha Resumen del cuadro de diálogo Propiedades.

4. En el campo Título, introduzca el patrón que desee usado para nombres de archivo. Por ejemplo, puede introducir "aaaammdd - Título".
5. Haga clic en Aceptar.
6. Guarde y cierre la plantilla.

Ahora, cada vez que abra un documento basado en esa plantilla, el campo Título ya estará configurado. Cuando alguien primero guarda el documento, el título que escribió en el paso 4 se sugiere. Esto incentivará al usuario reemplazar "aaaammdd" con la fecha correcta, y reemplazar "Título", con el título real.

Si quieres algo más automático, tal vez cuando la fecha se rellena automáticamente, entonces usted necesita confiar en una macro. Usted esencialmente necesita crear una macro que reemplaza el Guardar y Guardar como comandos, y rellena el nombre de archivo sugerido como quiere que se haga. La información sobre cómo interceptar varios comandos (como Guardar y Guardar como) se puede encontrar en el sitio Web de Word MVP:

http://www.word.mvps.org/faqs/macrosvba/InterceptSavePrint.htm

En la macro se crea, se puede establecer el nombre que desee antes de mostrar el archivo Guardar como cuadro de diálogo. Por ejemplo, este fragmento de código manejará el truco:

Dim sDefaultFileName as String
sDefaultFileName = "miArticulo"
Con Application.Dialogs (wdDialogFileSaveAs)
.name = SDefaultFileName
.formato = 0 '2 = Texto Plano, 0 = Palabra Doc
Si .Show = 0 Entonces 'Usuario no salvó
End If
End With

Recuerde que este código tiene que ser colocado dentro de una macro más grande que usted desarrolla como un reemplazo para el comando Guardar como. El método .Show es lo que realmente muestra el cuadro de diálogo.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (3531) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: El uso de un formato estándar en una sugerencia de nombre de archivo.