David está tratando de crear una fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO que usa el año como uno de los criterios y el número de semanas como otro criterio. Esto le permitirá, por ejemplo, para sumar todos los valores de una semana en particular en un año anterior. Los criterios de número de la semana debe basarse en cualquier número de semanas de la fecha actual se encuentra dentro. Por lo tanto, si hoy está dentro de la semana 3, la fórmula debe incluir las semanas 1, 2 y 3 de cualquier año se especifica. Dave es que hay una manera de hacer esto, pero no puede averiguar la forma correcta de expresarlo en SUMAR.SI.CONJUNTO.

El uso de la función de hoja SUMAR.SI.CONJUNTO, es importante entender exactamente lo que necesita la función como parámetros. Cuando se trabaja con dos criterios (como Dave quiere hacer años y el número de semanas), la sintaxis de la fórmula basada en SUMAR.SI.CONJUNTO se vería así:

= SUMAR.SI.CONJUNTO (values_to_sum, years_to_compare, year_criterion,
weeks_to_compare, week_criterion)

En la descripción de Dave, lo que tiene es una serie de fechas y una serie de valores relacionados con esas fechas. El parámetro values_to_sum es obviamente de esos valores, Dave tiene, pero la years_to_compare y weeks_to_compare no existen en sus datos. Por lo tanto, deben ser creados en columnas auxiliares.

Supongamos que la columna A contiene fechas originales de Dave y la columna B contiene los valores asociados a dichas fechas. En la columna C puede crear la columna de la primera ayudante, utilizando esta fórmula en la celda C2:

= AÑO (A2)

Esto supone que la fila 1 contiene encabezados de las columnas de datos. La fórmula para la columna de la segunda ayudante se coloca en la celda D2:

= NUM.DE.SEMANA (A2)

Copiar estas fórmulas hacia abajo de manera que hay un número asociado año y la semana para cada fecha que aparece en la columna A. Con estas columnas de ayuda en el lugar, usted tiene todas las piezas necesarias de datos para trabajar con la función SUMAR.SI.CONJUNTO descrito anteriormente. Lo que todavía no tiene es un indicador de que el año que desea extraer de los valores. Esto es fácil de remediar mediante la colocación de un año en la celda F2. Ahora la fórmula solicitada aparecer como sigue:

= SUMAR.SI.CONJUNTO (B: B, C: C, F2, D: D, "<=" & NUM.DE.SEMANA (HOY ()))

Si se compara esta fórmula al ejemplo de sintaxis proporcionada anteriormente se le tenga en cuenta que usted tiene la values_to_sum (B: B), el years_to_compare (C: C), la year_criterion (F2), la weeks_to_compare (D: D), y, finalmente, la week_criterion. Es este último elemento que necesita ser explicado un poco; se ve así:

"<=" & NUM.DE.SEMANA (HOY ())

Dado que la función NUM.DE.SEMANA devuelve lo WeekNumber es apropiado para (en este caso) la fecha de hoy, puede devolver algo así como "7". Así, el week_criterion termina pareciéndose a esto:

"<= 7"

Esto significa que SUMAR.SI.CONJUNTO sólo considerará esos números semanas en los datos que son menos que o igual a 7.

Usted podría preguntarse si usted puede deshacerse de las columnas auxiliares. Usted no puede hacerlo con SUMAR.SI.CONJUNTO. La razón se debe a que la función espera rangos de datos sobre los que hacen sus comparaciones, y esos datos rangos se calculan como el resultado de las fórmulas en las columnas C y D.

Como advertencia final a la utilización de esta fórmula, debe comprender exactamente cómo desea calcular su número de semanas. En los ejemplos de esta punta, se utilizó la versión más simple de la función NUM.DE.SEMANA, tanto en la columna D y en la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO. Hay parámetros que se pueden utilizar con NUM.DE.SEMANA para ajustar cómo funciona. En algunos casos es posible que desee calcular un número ISO semana en su lugar. Más información sobre los números NUM.DE.SEMANA e ISO semana se puede encontrar en los siguientes consejos:

http://excelribbon.tips.net/T007804
http://excelribbon.tips.net/T007847

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