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Encontrar todos los ejemplares de un valor

Mike utiliza Ctrl + F para buscar información dentro de las células. Esto funciona muy bien con el texto, pero no hace lo que él necesita hacer en la búsqueda de los números. Por ejemplo, si busca "1500", entonces encontrará cualquier celda que contiene el valor, sin importar el formato (por ejemplo, 1500, 1500, 1,500.00, o $ 1.500), a condición de que Mike establece el "Buscar en" configuración de la Búsqueda cuadro de diálogo de "fórmulas". Pero, no encontrará 1500 cuando ese valor es el resultado de una fórmula, como = 750 * 2.

Si Mike establece el "Buscar en" ajuste a "Valores", a continuación, Buscar sólo encuentra el valor de 1500 junto con cualquier fórmula que devuelve 1500, a condición de que él no tiene la celda con formato de alguna otra manera (por ejemplo, un formato que muestra el resultar como $ 1.500). Mike se pregunta cómo puede utilizar el comando Buscar para encontrar cualquier variación de 1500, sin importar el formato o si el valor se obtiene por la fórmula o no.

La respuesta corta es que esto no se puede hacer. Cuando se utiliza la herramienta Buscar de Excel, el cuadro de diálogo Buscar incluye maneras de instruir Excel donde debe buscar lo que quieres; esta es la lista desplegable "Buscar en". Hay tres opciones de la lista desplegable:

  • Fórmulas
  • Valores
  • Comentarios

Buscando en los comentarios debe ser auto-explicativo-Excel limita su búsqueda a cualquier comentario en la hoja de trabajo. Las otras dos opciones ignoran los comentarios, pero encontrar información de manera diferente el uno del otro. Como señala Mike, un ajuste de fórmulas encontrará cualquier celda que contiene 1500, independientemente de la forma que tiene el formato de la celda. No será, sin embargo, encontrar un resultado de 1500 si el valor de 1500 no está en la misma fórmula. Por ejemplo, considere las dos fórmulas siguientes:

= 750 * 2
= 1 + 1500-1

El resultado de ambos es 1500. Sin embargo, la búsqueda de 1500 con "Buscar en" establecer fórmulas para no encontrar la celda con la primera fórmula, pero va a encontrar la celda con la segunda fórmula. ¿Por qué? Debido a que la primera fórmula no contiene 1,500, mientras que la segunda lo hace.

Si cambia el "Buscar en" BAJAR fijación de valores, entonces Excel encuentra resultados de las fórmulas que son de 1500, siempre que no exista formato que hace que el valor de forma diferente (por ejemplo, agregar signos comas o en dólares).

Independientemente de la configuración de la "Buscar en" desplegable, algo falta en Excel ignora algunos resultados o algunos valores que no desea que se ignoran. La única forma en que hemos sido capaces de solucionar este problema y ampliar lo que Excel encontrará es hacer una búsqueda de "1 * 500" (sin las comillas) con el "Buscar en" configuración como valores. Excel y luego encontrar el 1500, incluso si no es un signo de dólar y una coma en lo que se muestra.

El inconveniente de este enfoque es que el uso de los comodines de búsqueda de esta manera (el asterisco encuentra cualquier número de caracteres) resultados en los partidos para los valores tales como 321.500 o 32178500. Esto es, por supuesto, porque esos números incluyen el número 1 seguido de cualquier número de caracteres y entonces los números 500. Para algunos casos, esto puede ser un inconveniente más grande que el problema original.

Aparte de esta solución, sabemos de ninguna otra solución a corto de crear una macro para hacer su búsqueda.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (8314) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, y 2013. Usted puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de Excel aquí: Encontrar todas las instancias de un valor.