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Errónea Tabla Matemáticas

Usted puede haber notado que si lo hace tabla de matemáticas en una tabla de Word, algunas de sus respuestas no puede ser exactamente lo que cabría esperar. Por ejemplo, si usted está utilizando la función = SUMA (ARRIBA) en una celda de la tabla de sumar los valores en una tabla, la función agregará cualquier valor numérico en cualquier celda. Por lo tanto, si sus títulos tienen texto en ellos, como el Barrio 1, Trimestre 2, y así sucesivamente, la función se tire de los valores 1 y 2 de las células y agregarlos a su total.

Hay varias maneras de evitar este problema. El primero es el uso de un rango específico en la función SUM en lugar del atributo ARRIBA. El único inconveniente es que si edita la tabla, podría lanzar sus cálculos SUM apagado. Por lo tanto, si añade o elimina filas de su tabla en una base regular, usted tendría que comprobar el rango SUM una y otra vez para asegurarse de que siempre está trabajando en el rango adecuado de las células.

Un enfoque relacionado es hacer de su campo suma sólo un poco más complejo, sólo resta la primera fila de la suma. Por ejemplo, podría utilizar el siguiente campo en la celda en la que desea que el total de que aparezca:

{= SUM (ABOVE) - A1}

Este enfoque formulista es una forma sencilla de asegurarse de que se compensa la "glitch" conocido en cómo Word aplica el atributo ARRIBA.

Otra opción es poner de manifiesto los números en las celdas que no desea que se agregó en. Para ello sería necesario el uso de títulos como Barrio Uno y Dos Quarter, en lugar de Trimestre 1 Trimestre y 2. También puede utilizar números romanos, como el Barrio I y II Trimestre. Para muchos propósitos, los enfoques podrían no ser aceptable.

Otra solución consiste en insertar una fila en blanco entre los encabezados y el cuerpo de su mesa. La función = SUMA (ARRIBA) deja de añadir cuando alcanza una fila en blanco. Si no desea que el aspecto de una fila en blanco, entonces siempre se puede dar formato a la altura de la fila para ser un valor muy pequeño, como un solo punto. (Un punto es el valor más pequeño que se puede utilizar para una altura de la fila). Si los bordes de la tabla están apagados, una fila este pequeño será casi invisible.

Una variante de este método consiste en dividir la tabla en dos: la primera tabla sería sólo sus títulos, mientras que el cuerpo estaría en la mesa de al lado. Entonces, o formatear el párrafo intervenir por lo que es muy pequeño (de nuevo, 1 punto es agradable) o simplemente formatear el párrafo de texto oculto y crea texto oculto seguro no se imprime en la impresión. El resultado es que las dos tablas se imprimen tan cerca unos de otros que se ven como uno. El inconveniente es que si usted necesita cambiar posteriormente ancho de columna tabla, debe hacerlo para cada una de las mesas de forma independiente.

Tal vez una de las soluciones más interesantes es para reemplazar el espacio justo antes de que el número en el título con un símbolo diferente que se ve como un espacio, pero lo que hace que la Palabra de ignorar los números siguientes él. Pruebe lo siguiente:

  1. Seleccione el espacio en el rubro, justo antes de que el número trimestre.
  2. Elija símbolo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Símbolo.
  3. Asegúrese de que se selecciona la fuente Symbol.
  4. Haga doble clic en el primer carácter en la tabla fuente. Se parece a un blanco. Word reemplaza el espacio seleccionado en el paso 1 con el personaje.
  5. Haga clic en Cerrar.
  6. Volver a calcular los totales de la columna.

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